Pflegerin läuft an Emergency Schriftzug vorbei
Mission: Neue Wirtschaftlichkeit

Ambulantisierung im Krankenhaus

Lösungen für Ihre Herausforderungen: Wie HARTMANN Klinikleitung, Einkauf und OP-Teams bei der Transformation unterstützt.

Ambulantes Operieren wirtschaftlich gestalten

Die Ambulantisierung verändert die wirtschaftlichen Grundlagen im Krankenhaus – und stellt unterschiedliche Bereiche vor unterschiedliche Herausforderungen. Die Klinikleitung muss bei sinkenden Erlösen für stationäre Eingriffe den Strukturwandel und Aufbau ambulanter Bereiche strategisch steuern. Der Einkauf verlangt nach Kostentransparenz und Versorgungssicherheit. Und OP-Teams brauchen Lösungen, die Planungssicherheit und effiziente Prozesse bei wachsendem Ambulanz-Volumen und trotz Personalmangels ermöglichen. HARTMANN kennt beide Welten – stationär und ambulant – und unterstützt Sie mit Lösungen, die an Ihren konkreten Herausforderungen ansetzen.

Lösungen für Klinikleitung, OP-Teams und Einkauf

Business-Frau und Mann konzenrtiert vor Monitor
Klinikleitung
Transformation strategisch steuern

Wie kann bei sinkenden Erlösen die notwendige Transformation gelingen und Wettbewerbsfähigkeit erhalten bleiben, ohne die Versorgungsqualität zu gefährden?

Kostensteigerung, Personalmangel und Reformdruck: die sich seit Jahren verschärfende wirtschaftliche Lage im deutschen Krankenhaussektor und politische Weichenstellungen wie die Einführung der speziellen sektorengleichen Vergütung (Hybrid-DRG) und Krankenhausstrukturreform (KHVVG) stellt Sie als Verantwortliche vor große Herausforderungen. Die Bedeutung eigener ambulanter Strukturen steigt – nutzen Sie jetzt die Chancen der Ambulantisierung.

Der OP entscheidet über Ihre Wirtschaftlichkeit

Erlöse optimieren
Chirurgische Eingriffe sind Haupttreiber für Ihre DRG-Erlöse. Je besser der OP-Auslastungsgrad, desto höher die Fallzahlen und damit Erlöse. Bei planbaren operativen Eingriffen sind Hybrid-DRG-Fälle und ambulante OPs daher die zentralen Stellschrauben: Wer hier konsequent effiziente Strukturen und Prozesse entwickelt, sichert Erlöse und Wettbewerbsfähigkeit.

Kosten kontrollieren
Eine hohe OP-Planungssicherheit mit pünktlichen Starts, effizienten Abläufen und kurzen Wechselzeiten ist entscheidend für die Wirtschaftlichkeit. Organisationsmängel und OP-Ausfälle führen zu Leerlaufzeiten und vermeidbaren Kosten.

Wie HARTMANN Sie dabei unterstützt

Gemeinsam mit Ihren Teams arbeiten wir an der Zukunftssicherung Ihres Hauses. Im Fokus stehen Prozessoptimierungen und Standardisierungen im OP und den begleitenden Abläufen:

  • Klare Trennung von ambulanten und stationären OP-Strukturen und -Abläufen
  • Nutzung der zentralen OP-Kapazitäten primär für komplexe DRG-Eingriffe
  • Nutzung des ambulanten OP-Bereichs für Hybrid-DRG- und AOP-Eingriffe mit hoher Taktung
  • Fokussierter Einsatz des OP-Personals für wertschöpfende Tätigkeiten
  • Entlastung der ZSVA-Kapazitäten durch Einweginstrumente
  • Reduktion von Komplexität und damit Fehlerquellen

Lösungen, die messbare Ergebnisse erzielen

  • Für Hybrid-DRG-Eingriffe vordefinierte OP-Sets mit integrierten Einmalinstrumenten – für signifikante Zeitersparnis und höhere Fallzahlen
  • Konzepte zur Infektionsprävention – für höhere Compliance und reduzierte Opportunitätskosten nosokomialer Infektionen
  • Digitale Bestellprozesse – für Fallkosten-Transparenz und Budgetkontrolle
  • Praxistaugliche Schulungskonzepte – für teamübergreifende Standards und schnellere Einarbeitung

Zukunftssicherheit erreichen

  • Leistungsspektrum und Standort sichern durch ein breites Versorgungsangebot, das stationäre und ambulante Leistungen verbindet. Das schafft Patientenbindung und ermöglicht zusätzliche Einnahmequellen.
  • Qualität sichern durch standardisierte Prozesse bei stationären wie ambulanten Eingriffen.
  • Mitarbeiterzufriedenheit steigern durch Sressreduktion mit effizienten Abläufen und klaren Standards

Erfahren Sie mehr über die HARTMANN Transformationslösung. Oder lassen Sie uns direkt starten und gemeinsam Ihre Optimierungspotenziale analysieren.

Chirurgin bei einer OP
OP-Teams
OP-Taktung und Effizienz steigern, Belastung senken

Wie gelingt im ambulanten OP ein verlässlich planbarer Tagesdurchsatz – trotz Fachkräftemangel und steigender Fallzahlen?

Jede Minute zählt – und jeder Handgriff

Für OP-Teams sind der pünktliche erste Schnitt und stabile Wechselzeiten entscheidend für den gesamten Tagesdurchsatz. Ambulante OP-Bereiche funktionieren anders als der zentrale stationäre OP: kürzere Eingriffe, höhere Taktung, straffere Wechselzeiten. Ob Sie ambulante Kapazitäten neu aufbauen oder bestehende Strukturen für wachsende Hybrid-DRG- und AOP-Fallzahlen skalieren – der Erfolg hängt davon ab, wie konsequent Sie Ihre Prozesse auf diese Anforderungen ausrichten.

Worauf es bei Ihnen ankommt

  • Klare Abgrenzung ambulant/stationär: Getrennte OP-Routinen und Patientenlogistik für ambulante und stationäre Eingriffe.
  • Verlässliche Material- und Instrumente-Verfügbarkeit: Sterilität und sofortige Einsatzbereitschaft ohne Abhängigkeit von Aufbereitungskapazitäten.
  • Weniger Stress und schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeitender: Standardisierte Abläufe, die unabhängig vom Team reproduzierbar sind.

Wie HARTMANN Sie dabei unterstützt

Bei planbaren Eingriffen sind Hybrid-DRG-Fälle und ambulante OPs die Stellschrauben für mehr Wirtschaftlichkeit. HARTMANN unterstützt Sie mit einer ganzheitlichen Transformationslösung dabei, stationäre und ambulante Prozesse innerhalb und außerhalb des OPs konsequent zu optimieren, Komplexität zu reduzieren und damit die Effizienz nachhaltig zu steigern. Verlässliche Abläufe, jeweils optimiert für ambulante und stationäre Eingriffe, ermöglichen stabile Wechselzeiten, Materialversorgung und Tagesdurchsatz.

Lösungen für bessere Outcomes

  • Für Hybrid-DRG-Eingriffe konfigurierte OP-Sets sparen bis zu 13 Minuten Zeit je OP1 und ermöglichen bis zu 6 % mehr Eingriffe1. Jedes Set hat eine eingriffsbezogene Bestückung und Reihenfolge – die OP-Vorbereitung wird reproduzierbar, unabhängig davon, welches Team gerade arbeitet.
  • Integrierte Einmalinstrumente sichern Sterilität und ständige Verfügbarkeit – kein Ausfall-Risiko durch ZVSA-Engpässe.
  • Desinfektionslösungen für Hände- und Flächendesinfektion sichern den gesamten Behandlungsweg.
  • Praxistaugliche Trainings verankern Standards teamübergreifend und erleichtern die Einarbeitung.

Das Ergebnis: mehr OPs, mehr Erlös, weniger Stress

  • Verlässliche Slot-Nutzung durch standardisierte Wechselprozesse und verlässliche Materialverfügbarkeit
  • Mehr verfügbare OP-Zeit durch reduzierte Rüst- und Vorbereitungszeiten
  • Kürzere Einarbeitungszeiten und weniger Fehlerquellen im Team

Erfahren Sie mehr über die HARTMANN Transformationslösung. Oder lassen Sie uns direkt starten und gemeinsam Ihre Optimierungspotenziale analysieren.

Business-Frau und Chirurg im Gespräch
Einkauf
Prozesse verschlanken, Kosten kontrollieren

Wie gelingt die Balance aus straffem Sortiment, hoher Anwenderakzeptanz und Versorgungssicherheit – bei
wachsendem Ambulanz-Volumen?

Ambulantisierung verändert auch Ihre Anforderungen

Mit dem Ausbau ambulanter OP-Kapazitäten steigen die Anforderungen an den Einkauf: Die OP-Taktung wird zum wichtigen Hebel für zusätzliche Erlöse – und Sie müssen absolute Versorgungssicherheit gewährleisten, auch bei wachsendem Volumen und begrenzten Ressourcen.

Worauf es bei Ihnen ankommt

  • Straffes Produktsortiment bei hoher Anwenderakzeptanz: So wenig wie möglich, so viel wie nötig – ohne Kompromisse bei der Qualität.
  • Transparente und planbare Fallkosten: Budgettreue über das gesamte Jahr sicherstellen.
  • Einfache Bestellprozesse und geringer Lageraufwand: Weniger Komplexität in der Materialwirtschaft.
  • Rückverfolgbarkeit und Nachweispflichten: Einfache Dokumentation für Audit und Vergabe.

Wie HARTMANN Sie dabei unterstützt

Der Einkauf leistet einen wichtigen Beitrag zur Wirtschaftlichkeit der Klinik – besonders in der Transformation. HARTMANN unterstützt Sie mit Konzepten, die Strukturen und Prozesse optimieren und darauf abgestimmte Produktlösungen einsetzen. Als Teil unserer ganzheitlichen Transformationslösung arbeiten wir eng mit Ihnen und Ihren OP-Stakeholdern zusammen.

So optimieren Sie Beschaffung und Sortiment

  • Sortimentsstraffung durch Standardisierung: Für Hybrid-DRG konfigurierte OP-Sets je Eingriff plus harmonisierte Zusatzprodukte reduzieren Vielfalt, Fehlerquellen und Komplexität. Integrierte Einmalinstrumente entlasten die ZSVA und beseitigen Engpässe.
  • Set-Bündelung statt Einzelartikel: Weniger Bestellpositionen und Lieferanten, kalkulierbare Fallkosten, optimierte Lagerhaltung – und weniger Abfall.
  • Digitalisierung Ihrer Bestellprozesse: Transparenz durch vernetzte Systeme und automatische Budgetkontrolle mit PUSH Order.
  • Klare Liefer- und Servicekonzepte: Erhöhte Planungssicherheit. Rückverfolgbarkeit und Nachweise für Audit und Vergabe sind automatisch gewährleistet.

Das Ergebnis: Wirtschaftlichkeit und Planungssicherheit

  • Straffes Sortiment bei hoher Versorgungssicherheit
  • Transparente Budgets und planbare Fallkosten
  • Vereinfachte Bestellprozesse und optimierte Lagerhaltung

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Chirurgin und Geschäftsfrau im Gespräch
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Quellen:

1) Unveröffentlichte Studie, Daten bei der PAUL HARTMANN AG.