Alles in einem System

Für Pflegequalität UND Wirtschaftlichkeit

HILMAS von HARTMANN begleitet die Anwenderinnen und Anwender In allen Schritten der Inkontinenzversorgung – und das in einem System, das sowohl für Pflegequalität als auch für Wirtschaftlichkeit steht. Die Funktionen reichen von der Anlage der Einrichtung und der Bewohner über die Definition von Krankenkassen und Hausärzten bis hin zum optimalen Versorgungsplan. Er bildet die Grundlage für die Logistik mit der Bedarfsermittlung, dem Bestellvorschlag und der Durchführung der Bestellung. Eine detaillierte Kostenanalyse und viele weitere Funktionen runden das Spektrum ab.

Optimal versorgt

Eine pflegerisch hochwertige und zugleich kostenoptimierte Versorgung ist das Ziel eines jeden Inkontinenzmanagements. HILMAS hilft dabei, in nur wenigen Schritten die Versorgung mit Inkontinenzhilfsmitteln anhand eines Versorgungsplanes zu optimieren, damit jeder Bewohner Ihrer Einrichtung die bestmögliche Versorgung erhält.

Der Versorgungsplan ist dabei das zentrale Element von HILMAS und listet für jeden Bewohner die eingesetzten Produkte aus dem HARTMANN Sortiment auf – übersichtlich für jeden Wechselzeitpunkt und mit der Berechnung der Gesamtsaugleistung und der Kosten. Jede Versorgung kann dabei individuell geändert werden.

erwachsene Tochter sitzt mit ihrer Mutter auf dem Sofa und sehen gemeinsam ein Fotoalbum an

Logistik leicht gemacht

Pflegefachkraft vor einem geöffneten Schrank mit Inkontinenzprodukten. In der Hand ein Klemmbrett

Bedarfspläne für die tägliche Logistik

Auf Basis des Versorgungsplanes wird der Bedarfsplan erstellt. Er zeigt die geplanten Bedarfsmengen für jeden Wohnbereich an und dient zudem dazu, die tatsächlich eingesetzten Mengen im Sinne einer Verbrauchserfassung zu dokumentieren.

So ermöglichen Bedarfspläne eine kontrollierte Ausgabe an Produkten. Mit den Formularen in HILMAS kann zudem der Lagerbestand in den Bedarfsplan integriert und damit eine teure Überbestellung vermieden werden.

Praktische Ausgabelisten erleichtern die interne Verteilung der Produkte. Damit sind auch Sammelbestellungen über Wohnbereiche hinweg möglich, was zu einer Entlastung des Personals führt.

Bestellungen einfach und digital

Bestellungen lassen sich mit HILMAS bestens planen und durchführen. Auf Basis des Versorgungsplanes wird die optimale Bestellmenge als Bestellvorschlag ermittelt und mit einem Klick können die Artikel in den Warenkorb übernommen werden. Dabei werden auch Produkte aus dem Ergänzungssortiment wie Körperpflege- und Desinfektionsprodukte mitbeachtet.

Für jeden Lieferort, also z. B. Wohnbereich, Stockwerk oder Zentrallager, wird jeweils eine eigene Bestellung erzeugt. Dabei ist auch die Angabe eines Wunschliefertermins möglich. Per wird die Bestellung dann direkt online an HARTMANN übertragen. Alle Bestellungen sind mit den wichtigsten Informationen und ihrem aktuellen Status in der Bestellübersicht abrufbar.

Alle Zahlen im Griff

Businessmann sitzt im gläsernen Büro vor dem Monitor

Für alle Leistungserbringer

Bei der Inkontinenzversorgung gibt es verschiedene Liefer- und Abrechnungstypen. HILMAS deckt alle Leistungserbringer ab, ganz gleich, ob es das Pflegeheim selbst, ein Fachhändler bzw. Apotheker oder HARTMANN ist. Auch privat versicherte Bewohner können bei HILMAS verwaltet werden.

MFA schaut sich gemeinsam mit einem Arzt ein Rezept auf der Theke an

Rezepte immer aktuell

HILMAS verwaltet alle Verordnungen der Bewohner. Laufen Rezepte in nächster Zeit aus, gibt HILMAS visuelle, farblich hervorgehobene Hinweise bei den betroffenen Bewohnern und generiert bei Bedarf Rezeptanforderungen, die als E-Mail oder per Post an den Arzt gesendet werden können.

zwei Pflegefachkräfte sitzen im Büro und besprechen den Einsatzplan

Transparente Kosten

HILMAS bietet jederzeit einen genauen Überblick über die Inkontinenzversorgung. So zeigt z. B. die Kostenhochrechnung die Plankosten für die definierte Versorgung an und vergleicht sie mit den verfügbaren Budgets. Alle Daten lassen sich nach verschiedenen Kriterien filtern und bilden damit eine wertvolle Informationsquelle.

Sichere und flexible Technik

Überall und immer aktuell

Ob auf dem PC oder dem Tablet, als webbasierte Anwendung kann HILMAS ohne Installation direkt in jedem Bereich des Pflegeheims im Browser genutzt werden. Viele Basisdaten wie Produktinformationen und Preise sind stets aktuell auf dem zentralen HILMAS-Server verfügbar und müssen nicht manuell gepflegt werden.

Hohe Sicherheit

Alle Daten sind auf dem HILMAS-Server bestens aufgehoben. Ein Rechenzentrum nach aktuellsten Standards und regelmäßige Backups garantieren die Sicherheit der sensiblen Daten und gewährleisten höchste Verfügbarkeit. Für die Datenübertragung wird eine sichere SSL-Verschlüsselung eingesetzt.

Flexibel in der Bedienung

Die übersichtliche und einheitliche Bedienoberfläche von HILMAS macht die Arbeit einfach. Für zusätzliche Übersicht sorgt das Rollenkonzept, mit dessen Hilfe genau definiert werden kann, welchem Mitarbeitenden welche Funktionen von HILMAS zur Verfügung stehen. Dies erhöht die Datensicherheit und macht zugleich die Bedienung einfacher, da nur relevante Menüpunkte sichtbar sind.

Flexibel erweiterbar – mit den praktischen Zusatzmodulen

Über die umfassenden Basisfunktionen können in HILMAS weitere praktische Zusatzmodule aktiviert werden:

Wunschversorgung mit Aufzahlungsprodukten
Bestellung von Hautpflegeprodukten
Rollcontainermanagement

Mehr über die Zusatzmodule erfahren

Mann schiebt Rollcontainer mit Inkontinenzprodukten ins Lager

Ein Blick in HILMAS

HILMAS ist modern gestaltet und einfach zu bedienen. Einige Screenshots mit den wichtigsten Funktionen beweisen das. Für weitere Fragen oder eine Demonstration vereinbaren Sie gern ein Beratungsgespräch mit uns. Wir freuen uns!

Screenshot der HILMAS Anwendung Bereich Startseite

Screenshot der HILMAS Anwendung Bereich Bewohner

Screenshot der HILMAS Anwendung Bereich Rezeptanforderung

Screenshot der HILMAS Anwendung Bereich Versorgungsplan

Screenshot der HILMAS Anwendung Bereich Bedarfsplan

Screenshot der HILMAS Anwendung Bereich Bestellvorschlag

Screenshot der HILMAS Anwendung Bereich Bestellübersicht

Screenshot der HILMAS Anwendung Bereich Bestellung auslösen

Screenshot der HILMAS Anwendung Bereich Ausgabeliste

Screenshot der HILMAS Anwendung Bereich Kostenhochrechung

Screenshot der HILMAS Anwendung Bereich allgemeine Einstellungen

Screenshot der HILMAS Anwendung Bereich Benutzerverwaltung

Ihr Weg zu HILMAS – der nächste Schritt

Möchten Sie sich von den Vorteilen des HILMAS-Systems selbst überzeugen? Treten Sie gerne mit uns in Kontakt und vereinbaren Sie einen Termin für eine individuelle Beratung. Per Formular, Fax oder telefonisch:

Tel.: 0800 723 55 87*
Fax: 0800 723 55 88*
* kostenfrei aus dem deutschen Festnetz und Mobilfunknetz

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