Datenpflege neu gedacht

In Stuttgart blickt man auf über 150 Jahre Geschichte zurück. Was 1874 als Dienstbotenheimat zur Betreuung alter Mägde gegründet und nach dem 2. Weltkrieg als Evangelische Frauenheimat firmierte, war bis vor kurzem – seit 1974 werden auch Männer betreut – die Evangelische Altenheimat. Am 1. Juli 2026 wurde aus der Evangelischen Altenheimat die Evangelische PflegeHeimat und aktuell werden an 16 Standorten im Umkreis von 60 Kilometern rund um Stuttgart 1050 Bewohner stationär sowie rund 450 Menschen im Betreuten Wohnen versorgt.

Wer nun aber denkt, das in Stuttgart-Zuffenhausen beheimatete Unternehmen sei in irgendeiner Weise altmodisch, der täuscht sich, denn in Sachen Digitalisierung ist es innovativ weit vorne mit dabei. Bereits seit 2005 wird SAP für das gesamte Rechnungswesen eingesetzt, inklusive digitalem Rechnungseingang – ein früher Schritt, der zeigt, wie lange digitale Prozesse hier schon Alltag sind.

Nicht nur in Stuttgart spielt das Thema Inkontinenzmanagement eine große Rolle. Rund 95 % der stationären Bewohner leiden an einer Inkontinenz, nicht zuletzt, weil Menschen heute meist erst mit höheren Pflegegraden ins Pflegeheim einziehen. Eine gute Inkontinenzversorgung ist damit eine wichtige Aufgabe für die 1200 Mitarbeitenden und 100 Auszubildenden der Evangelischen PflegeHeimat.

Seit dem Jahr 2020 werden die Bewohner durch HARTMANN als Leistungserbringer mit Inkontinenzprodukten versorgt, und seit dieser Zeit kommt auch HILMAS als Softwarelösung zum Einsatz. Im Gespräch mit dem Key Account Manager von HARTMANN entstanden schon bald erste Ideen, wie sich Connext Vivendi mit HILMAS verbinden ließe, um doppelte Erfassungsarbeit zu vermeiden.

Bei der Entwicklung hakte es natürlich das eine oder andere Mal, doch das Team von HARTMANN war immer erreichbar. Ein entscheidender Vorteil der Evangelischen PflegeHeimat ist dabei sicher auch, dass alle Mitarbeitenden digitale Lösungen und stetigen Wandel gewohnt sind und entsprechend mitziehen.

„Wir entwickeln die Lösungen zentral und tragen sie dann nach außen“, sagt Peter Oberdörfer, und Claudia Kemker ergänzt: „Dabei halten wir die Prozesse transparent. Jeder kann jeden vertreten, alle Abläufe sind in allen Häusern gleich.“ Aktuell ist zudem ein neuer Standort in Planung, der ambulante und stationäre Angebote verbindet und besonders auf „junge Pflege“ ausgerichtet ist.