De pitstop van de OK

Bij autopiloten wordt dit de “pitstop” genoemd. Bij het OK-(operatiekamer) team of de chirurgen wordt dit de “insteltijd” genoemd. Deze cruciale momenten worden in de timing ingebouwd, gecreëerd en gechoreografeerd opdat de uitvoerders succes zouden boeken.

Autorace autoriteiten in de V.S. beweren dat het de pit crew is die kan bepalen of een bestuurder een race al dan niet wint. Van de bandenmonteur tot het optillen van de racewagen met de krik, het is de indrukwekkende combinatie van snelheid, vaardigheid en nauwkeurigheid die beslist over de overwinning.

Hetzelfde geldt voor de wereld van chirurgie en risicopreventie. Voor een chirurg is een veilige en succesvolle operatie het resultaat van een getalenteerd team, de juiste tools, en een goede timing.

Studies tonen aan dat het aantal keizersneden in Europa meer dan 25 percent bedraagt. Een aantal dat lichtjes boven het WHO aanbevolen percentage van 10 tot 15 percent ligt.

De procedure kan tijdens de uitvoering veel stress voor moeder, kind en de chirurg teweegbrengen.

“ Tijdens een keizersnede die in een noodsituatie moet worden uitgevoerd zijn moeder en kind onmiddellijk in gevaar,” zei de HARTMANN Combiset® Brand Manager Cathrin Dettling. “Het kan ook erg emotioneel zijn voor de chirurg en het OK-team. Hun voornaamste prioriteit is de patiënt en het kind, maar het protocol, zoals de voorbereiding van de noodzakelijke chirurgische instrumenten zorgt ook voor bijkomende druk.”

Volgens Cathrin, zullen gevarieerde gezondheidssysteemuitdagingen de ernst van de situatie alleen maar verergeren.
“Ik heb met chirurgen gesproken die gebrek hebben aan ondersteuning in de OK te wijten aan beperkte middelen of nieuwe collega’s die nog niet voldoende zijn opgeleid in de standaardprocedure,” zei Cathrin. “Er zou zelfs onder het personeel een taalbarrière kunnen aanwezig zijn.
Budgetbeperkingen, naleving van regels en gebrek aan middelen beperken de tijd die overblijft om zich te focussen op wat het belangrijkste is: de patiënt.” De OK is de microkosmos waar het hele systeem in wezen om draait en uiteindelijk blijft de grootste verantwoordelijkheid van het OK-team het herstel van de patiënt.

Naarmate de tijd vordert tijdens de anesthesie van de patiënt en de emoties hoger oplopen, blijft tijd de meest kritieke factor in de OK …voor, tijdens en na de procedure.

Medische experten van HARTMANN hebben ontdekt dat er meer dan 80 disposable componenten nodig zijn om een keizersnede uit te voeren die, indien ze geen deel uitmaken van een gepersonaliseerde chirurgische set, individueel vanuit verschillende opslagplaatsen moeten worden verzameld. Dit kan resulteren tot een gemiddelde van 23 minuten waardevolle tijd die in de OK werd verspild. Tijd die bij een volgende procedure kon worden ingezet. Tijd die berekend is en een beslissend criterium wordt bij het bepalen van “succesvolle” chirurgie. Maar het allerbelangrijkste, in een noodsituatie, is de tijd die het verschil kan maken voor het leven van moeder en kind.

“De chirurgen staan reeds onder zeer extreme druk,” zei Claudia Esswein, marketing director, CombiSet®. “Zij willen geen tijd verspillen door over producten te praten. Zij hebben geoptimaliseerde oplossingen nodig”

Een punt tweeënnegentig seconden (1.92). Dat was de snelste pitstop tijd in de Formule Een race in 2016. Deze tijd werd door het Williams team ingevuld, herhaaldelijk de snelste ‘Pit Stop Award Winner’ van de ‘European Grand Prix in Baku’.

"We meten hoeveel tijd de man met het pistool aan de wielmoer bezig is om het wiel te verwijderen, hoe lang het duurt dat een oud wiel is verwijderd en een nieuw is geplaatst en hoeveel tijd het pistool nodig heeft om de wielmoer opnieuw te bevestigen. Hoeveel tijd de krik nodig heeft om naar omlaag te gaan. Hier valt echt niets te verbergen. Zoals bij de coureur van de racewagen, wordt elk aspect van de pitstop gemeten."

Dit waren de woorden van de sportmanager van het Williams team tijdens een interview voor de media in 2016.

“Zoals bij elke winnende pit crew, is het onze taak om elk moment en elke beweging te kennen,” zei Claudia. “ Via onze consulting service, werken we met de chirurgen op gelijk niveau; zij-aan-zij tijdens de procedures om de discrepanties te begrijpen, hoe ze de ingreep voorbereiden, welke componenten zij nodig hebben van preoperatief tot postoperatief. Wij werken aan een op maat van de klant gemaakte OK- set voor een naadloze chirurgie.”

Sinds de ontwikkeling van de gepersonaliseerde chirurgische sets van HARTMANN in 1997, heeft de HARTMANN Afdeling Risk Prevention duizenden chirurgen over heel Europa geholpen bij meer dan zes miljoen veilige chirurgische ingrepen per jaar. Vandaag kunnen chirurgen over heel Europa uit meer dan 3500 actieve componenten kiezen die verpakt zijn in volgorde van het gebruik van elk item voor hun specifieke procedure.

Aan de hand van interne onderzoekstudies heeft HARTMANN kunnen identificeren dat gezondheidsprofessionals gemiddeld 23 minuten per chirurgische procedure kunnen besparen door CombiSet® te gebruiken.

Maar voor HARTMANN is 23 meer dan alleen maar een cijfer.

“Drieëntwintig minuten zijn meer dan alleen maar een geweldige tijdsbesparing en meer dan alleen maar een anonieme toename van de productiviteit”, zei Claudia. “Voor ons betekenen het 23 minuten meer tijd voor de chirurgen om hun patiënt te controleren of hun eigen momenten buiten de OK.”