Pfegerin beugt sich lächelnd zu einer Seniorin im Bett herunter, in der Hand ein Tablet

Goodbye Rezeptabrechnungen!

Mit HILMAS ganz einfach das Inkontinenzmanagement optimieren.
Rezeptabrechnungen kosten viel Zeit. Bei Inkontinenzprodukten wird es mitunter kompliziert: Frau Schneider wünscht Einlagen, die aufzahlungspflichtig sind, Herr Schmidt ist privatversichert und benötigt eine Extra-Rechnung. Diese Bestellungen müssen zusätzlich allen anderen getätigt werden. Wie schön wäre es, den gesamten Prozess einfach auslagern zu können!

Digitale Lösung vereinfacht den Bestell- und Abrechnungsprozess

Einfach geht das mit HILMAS, der digitalen Lösung von HARTMANN für das Inkontinenzmanagement in Alten- und Pflegeheimen. Mit HILMAS gehören Rezeptabrechnungen und Vertragszeichnungen mit Krankenkassen der Vergangenheit an. Stattdessen werden die Prozesse einfach – von der Bestellung über die Logistik bis zur Abrechnung. Über 5.000 Alten- und Pflegeheime in ganz Europa nutzen diese digitale Lösung bereits – mit sehr guten Erfahrungen.

Denn zeitaufwendige Routineaufgaben wie Bestellung und Abrechnung reduzieren die direkte Zeit mit den Bewohnern. Das Resultat: gehetzte Mitarbeiter, abnehmende Pflegequalität und unzufriedene Bewohner.

Mockup auf Monitor: Hilmas Bestellvorschlag

Mit HILMAS Zeit und Kosten sparen

Mit der digitalen Lösung von HARTMANN verbessern Sie nicht nur die Qualität der Inkontinenzversorgung, sondern auch den Bestell- und Abrechnungsprozess. Das hat viele Vorteile:
Mehr Zeit für anderes
Weniger administrative Aufgaben bedeuten mehr Zeit für die direkte Versorgung der Bewohner. Das sorgt auch für zufriedene Mitarbeiter.
Bessere Pflegequalität
Mit HILMAS erhalten alle Bewohner mit Inkontinenz einen individuell abgestimmten Versorgungsplan. Damit sind sie bestmöglich versorgt – pflegerisch hochwertig und zugleich kosteneffizient. Zudem können mit HILMAS Toilettentrainingspläne, Miktionsprotokolle und Versorgungskarten generiert werden. So wird der Pflegeprozess professionell unterstützt.
Höhere Wirtschaftlichkeit
Die optimierten Bestell- und Abrechnungsprozesse sparen Zeit und Kosten. Durch eine bedarfsgerechte Versorgung werden zudem die richtigen Inkontinenzprodukte verwendet und damit unnötige Wechsel vermieden.
Mehr Transparenz
Die Software bietet einen genauen Überblick über Bestellvorgänge und Kosten, inklusive Kostenhochrechnungen im Vergleich zu verfügbaren Budgets. Damit ist HILMAS ein wichtiges Controlling-Tool.
Neu: Optimale Hautpflege inklusive
Hand cremt die Schulter einer Frau ein
Mit HILMAS können jetzt Hautpflegeprodukte gemäß Expertenstandard direkt für die Bewohner mitbestellt werden – auch hier wird die Abrechnung mit dem Bewohner über die Wunschversorgung von HARTMANN übernommen (Selbstzahlerleistung).
Portrait Regina Repp
Regina Repp, Pflegedienstleiterin im Seniorenheim St. Josef in Weihungszell
"HILMAS macht das Thema Inkontinenz in unserem Seniorenheim deutlich einfacher."

Vor allem die Bewohner gewinnen

Die Bewohner profitieren von HILMAS in doppelter Hinsicht:

Die Versorgung mit Inkontinenzprodukten wird optimiert. Das bedeutet: weniger Vorlagenwechsel, weniger unnötige Eingriffe in die Intimsphäre, leichteres Durchschlafen in der Nacht und weniger Hautprobleme. Das alles durch den richtigen Produktmix!

Die Mitarbeiter werden entlastet. Dadurch gewinnen sie Zeit für die Pflege und andere wichtige Aufgaben.
lachende Seniorin und Pflegerin

Vom Rezept zum Inkontinenzprodukt: die Schritte

Der gesamte Prozess der Inkontinenzversorgung ist Schritt für Schritt aufeinander abgestimmt – quasi ohne Ihr Zutun. So einfach geht‘s:
Rezeptbeschaffung
Ihre Einrichtung erhält das erforderliche Rezept vom Hausarzt des Bewohners. HILMAS stellt hierfür praktische Druckvorlagen bereit, um die Kommunikation mit den Ärzten zu erleichtern.
Digitale Erfassung
Sie übermitteln das Rezept an HARTMANN, wir pflegen es in HILMAS ein. Nun sind alle wichtigen Daten zentral verfügbar. Wenn ein Rezept zum Beispiel innerhalb der nächsten 42 Tage abläuft, weist HILMAS Sie via Ampellogik darauf hin.
Bedarfsermittlung
In Zusammenarbeit mit unseren Vertriebsspezialisten erstellt HARTMANN anhand der Bewohnerdaten einen individuellen Versorgungsplan in HILMAS.
Bestellung
Die vorgeschlagenen Produkte werden über HILMAS mit einem Klick dem Warenkorb hinzugefügt. Fehlerquellen werden reduziert und unnötige Fehllieferungen vermieden.
Lieferung
Die bestellten Produkte werden zeitnah und zuverlässig an Ihre Einrichtung geliefert und wenn gewünscht, auch direkt in die Wohnbereiche geliefert.
Abrechnung
Alle Abrechnungen erfolgen automatisch über HARTMANN – sowohl mit den Kostenträgern als auch mit den Bewohnern oder Angehörigen (bei Zuzahlungen für Wunschprodukte oder Privatversicherung).
Barbara Starchl
Barbara Starchl, Dipl. Gesundheits- und Krankenpfleger, Pflegedienstleitung, Sozialhilfeverband Villach Land
"Unsere – durch HILMAS gewonnenen – Zeitressourcen können wir nun vollständig unseren BewohnerInnen widmen. Dadurch haben nicht nur wir, sondern vor allem unsere Bewohner einen Gewinn durch HILMAS erzielt."

Ganz einfach: Wunschversorgung und private Abrechnungen

Um Pflegeeinrichtungen auch bei der Versorgung der Bewohner mit deren Wunschprodukten zu entlasten, hat HARTMANN einen besonderen Service entwickelt: die Wunschversorgung mit aufzahlungspflichtigen Produkten. Nach der Zeichnung der notwendigen Mehrkostenübernahmeerklärung kann die Bestellung in HILMAS vorgenommen werden.

Die Produkte werden gemeinsam mit allen anderen Inkontinenzprodukten bei Ihnen angeliefert. Und: HARTMANN übernimmt die individuelle Abrechnung mit den Bewohnern. Die Rechnung geht, wenn notwendig, auch an eine abweichende Adresse.

HILMAS – einfaches System, überall nutzbar

  • Einfache Bedienung der Software auf PC oder Tablet; keine Installation nötig
  • Zugriff auf alle wichtigen Daten von überall – dank Internetzugang
  • Intuitive Oberfläche für schnelles Arbeiten ohne lange Einarbeitung
  • Nur für Sie relevante Funktionen sind sichtbar
  • Komfortable Nutzung dank Ampellogik für Rezepte, Druckvorlagen, Hilfevideos
  • Datensicherheit auf eigenem HILMAS-Server
Mockup auf Monitor: Hilmas Versorgungsplan

Ihr Weg zu HILMAS – der nächste Schritt

Möchten Sie sich von den Vorteilen des HILMAS-Systems selbst überzeugen? Treten Sie gerne mit uns in Kontakt und vereinbaren Sie einen Termin für eine individuelle Beratung. Per Formular, Fax oder telefonisch:

Tel.: 0800 723 55 87*
Fax: 0800 723 55 88*
* kostenfrei aus dem deutschen Festnetz und Mobilfunknetz

Ein Blick in die Software

Der beste Eindruck ist immer noch der eigene. Einige Screenshots haben wir Ihnen deshalb im Folgenden zusammengestellt. Für weitere Fragen oder eine Demonstration vereinbaren Sie gern ein Beratungsgespräch mit uns. Wir freuen uns!
Mockup auf Monitor: Hilmas Bewohnerliste
Bewohnerliste
Mockup auf Monitor: Hilmas Versorgungsplan
Versorgungsplan
Mockup auf Monitor: Hilmas Rezeptanforderung
Rezeptanforderung
Mockup auf Monitor: Hilmas Bestellvorschlag
Bestellvorschlag
Mockup auf Monitor: Hilmas Warenkorb
Warenkorb
Mockup auf Monitor: Hilmas Ausgabeliste
Ausgabeliste