Última actualización: 25.11.2022
Responsable y delegado de protección de datos
Responsable de Protección de Datos:
LABORATORIOS HARTMANN S.A.
Delegado de protección de datos
C/ Carrasco i Formiguera, 48
08302 Mataró (Barcelona)
Teléfono: +34 937 41 71 00
Fax: +34 937 41 71 11
Email: protecciondatos@hartmann.info
¿Con qué fines y sobre qué base jurídica se tratan sus datos? ¿De quién recibimos qué datos?
Tratamos sus datos personales de acuerdo con el RGPD, la Ley General de Protección de Datos (LOPDGDD), la Ley de Sociedades de Capital (LSC) y todas las demás regulaciones legales relevantes.
Las acciones de LABORATORIOS HARTMANN, S.A. son acciones nominativas. En el caso de las acciones nominativas, el artículo 116 LSC estipula que éstas deben inscribirse en el registro de acciones de la sociedad, indicando el nombre, apellidos, razón o denominación social, en su caso, nacionalidad y domicilio de los sucesivos titulares, así como la constitución de derechos reales y otros gravámenes sobre aquellas. En principio, el accionista está obligado a informar a la sociedad de esta información.
Como norma, las instituciones de crédito que participan en la compra, venta o custodia de sus acciones registradas en HARTMANN nos enviarán los datos obligatorios y otra información relevante para mantener el registro de acciones (por ejemplo, además de los datos mencionados, también el género y el banco remitente). Esto se hará a través de Clearstream Banking AG, que como depositario central es responsable de la liquidación técnica de las transacciones de valores y de la custodia de las acciones para los bancos.
Utilizamos sus datos personales (por ejemplo, los datos de los accionistas y de contacto, el número de acciones, la clase de acciones, el tipo de propiedad de las acciones, el número de la entrada a la Junta General Anual) y, si procede, los datos personales de sus representantes de los accionistas para los fines previstos en la Ley de Sociedades de Capital, en particular para llevar el registro de acciones, comunicarse con usted como accionista y gestionar las Juntas Generales Anuales. El tratamiento de los datos personales para estos fines es legalmente obligatorio. La base legal para el tratamiento de sus datos personales es la Ley de Sociedades de Capital en relación con el Art. 6 (1) c del RGPD.
En el portal del accionista, utilizamos sus datos personales únicamente para la finalidad para la que nos los ha facilitado, es decir, para permitirle acceder a los servicios de la Junta General, registrarse individualmente e iniciar sesión en el portal del accionista de forma electrónica, proporcionarle la función "Contraseña olvidada", documentar su registro en línea para la Junta General y solicitar entradas, documentar su solicitud en línea, documentar su autorización para representarle en la Junta General por poder y cualquier instrucción que pueda haber emitido, ponerse en contacto con usted en relación con las consultas de contacto y de servicios en relación con la Junta General, o proporcionarle acceso a determinada información.
Además, utilizamos sus datos en base al Art. 6 (1) c y (4) RGPD para fines compatibles con los mencionados anteriormente (en particular para la elaboración de estadísticas, por ejemplo, para la presentación de la evolución de los accionistas, el número de transacciones o las reseñas de los mayores accionistas).
En casos concretos, también tratamos sus datos en la medida en que sea necesario para salvaguardar los intereses legítimos de LABORATORIOS HARTMANN, S.A. (Art. 6 (1) f RGPD), entre otras cosas para fines estadísticos, para enviarle el informe anual del GRUPO HARTMANN si lo ha solicitado, para enviarle información trimestral (en particular nuestra revista para accionistas "Inform"), para asistir a nuestra Junta General Anual como invitado, así como para realizar grabaciones fotográficas y de vídeo en el contexto de nuestra Junta General Anual en la que posiblemente pueda ser fotografiado. En el contexto de las reuniones generales virtuales, también mencionamos su nombre al responder a sus preguntas. Su nombre puede ser anotado por los otros participantes de la Junta General Anual. Este tratamiento de datos es necesario para salvaguardar nuestro interés legítimo de acercar el curso de la Junta General Anual virtual lo más posible a una Junta General Anual física y el interés legítimo de los demás participantes en la Junta General Anual de conocer el nombre de una persona que hace preguntas. Tiene la posibilidad de oponerse a que se cite su nombre, y en este caso no mencionaremos su nombre al responder a sus preguntas.
Si ha dado su consentimiento en nuestro portal del accionista para ser contactado por vía electrónica para el envío de la invitación a la Junta General de Accionistas, así como para el envío de información adicional de LABORATORIOS HARTMANN, S.A., por ejemplo, la revista del accionista "Inform", por vía electrónica, trataremos su dirección de correo electrónico en base al consentimiento dado en cada caso (Art. 6 (1) a RGPD).
En caso de que deseemos tratar sus datos personales para una finalidad no mencionada anteriormente, se lo comunicaremos previamente de acuerdo con las disposiciones legales.
Las acciones de LABORATORIOS HARTMANN, S.A. son acciones nominativas. En el caso de las acciones nominativas, el artículo 116 LSC estipula que éstas deben inscribirse en el registro de acciones de la sociedad, indicando el nombre, apellidos, razón o denominación social, en su caso, nacionalidad y domicilio de los sucesivos titulares, así como la constitución de derechos reales y otros gravámenes sobre aquellas. En principio, el accionista está obligado a informar a la sociedad de esta información.
Como norma, las instituciones de crédito que participan en la compra, venta o custodia de sus acciones registradas en HARTMANN nos enviarán los datos obligatorios y otra información relevante para mantener el registro de acciones (por ejemplo, además de los datos mencionados, también el género y el banco remitente). Esto se hará a través de Clearstream Banking AG, que como depositario central es responsable de la liquidación técnica de las transacciones de valores y de la custodia de las acciones para los bancos.
Utilizamos sus datos personales (por ejemplo, los datos de los accionistas y de contacto, el número de acciones, la clase de acciones, el tipo de propiedad de las acciones, el número de la entrada a la Junta General Anual) y, si procede, los datos personales de sus representantes de los accionistas para los fines previstos en la Ley de Sociedades de Capital, en particular para llevar el registro de acciones, comunicarse con usted como accionista y gestionar las Juntas Generales Anuales. El tratamiento de los datos personales para estos fines es legalmente obligatorio. La base legal para el tratamiento de sus datos personales es la Ley de Sociedades de Capital en relación con el Art. 6 (1) c del RGPD.
En el portal del accionista, utilizamos sus datos personales únicamente para la finalidad para la que nos los ha facilitado, es decir, para permitirle acceder a los servicios de la Junta General, registrarse individualmente e iniciar sesión en el portal del accionista de forma electrónica, proporcionarle la función "Contraseña olvidada", documentar su registro en línea para la Junta General y solicitar entradas, documentar su solicitud en línea, documentar su autorización para representarle en la Junta General por poder y cualquier instrucción que pueda haber emitido, ponerse en contacto con usted en relación con las consultas de contacto y de servicios en relación con la Junta General, o proporcionarle acceso a determinada información.
Además, utilizamos sus datos en base al Art. 6 (1) c y (4) RGPD para fines compatibles con los mencionados anteriormente (en particular para la elaboración de estadísticas, por ejemplo, para la presentación de la evolución de los accionistas, el número de transacciones o las reseñas de los mayores accionistas).
En casos concretos, también tratamos sus datos en la medida en que sea necesario para salvaguardar los intereses legítimos de LABORATORIOS HARTMANN, S.A. (Art. 6 (1) f RGPD), entre otras cosas para fines estadísticos, para enviarle el informe anual del GRUPO HARTMANN si lo ha solicitado, para enviarle información trimestral (en particular nuestra revista para accionistas "Inform"), para asistir a nuestra Junta General Anual como invitado, así como para realizar grabaciones fotográficas y de vídeo en el contexto de nuestra Junta General Anual en la que posiblemente pueda ser fotografiado. En el contexto de las reuniones generales virtuales, también mencionamos su nombre al responder a sus preguntas. Su nombre puede ser anotado por los otros participantes de la Junta General Anual. Este tratamiento de datos es necesario para salvaguardar nuestro interés legítimo de acercar el curso de la Junta General Anual virtual lo más posible a una Junta General Anual física y el interés legítimo de los demás participantes en la Junta General Anual de conocer el nombre de una persona que hace preguntas. Tiene la posibilidad de oponerse a que se cite su nombre, y en este caso no mencionaremos su nombre al responder a sus preguntas.
Si ha dado su consentimiento en nuestro portal del accionista para ser contactado por vía electrónica para el envío de la invitación a la Junta General de Accionistas, así como para el envío de información adicional de LABORATORIOS HARTMANN, S.A., por ejemplo, la revista del accionista "Inform", por vía electrónica, trataremos su dirección de correo electrónico en base al consentimiento dado en cada caso (Art. 6 (1) a RGPD).
En caso de que deseemos tratar sus datos personales para una finalidad no mencionada anteriormente, se lo comunicaremos previamente de acuerdo con las disposiciones legales.
¿A qué categorías de destinatarios transmitimos sus datos si es necesario?
A fin de mantener el registro de acciones y tratar la Junta General Anual (por ejemplo, para imprimir y enviar por correo los documentos de invitación o para celebrar la Junta General Anual), a veces recurrimos a proveedores de servicios externos a los que se les da acceso a sus datos personales en el curso de las tareas que se les asignan. En el marco del tratamiento de datos por encargo, nuestros socios son seleccionados cuidadosamente y están obligados contractualmente en virtud del Art. 28 RGPD a tratar todos los datos personales exclusivamente de acuerdo con nuestras instrucciones. Los proveedores de servicios que contratamos tratan sus datos personales exclusivamente de acuerdo con nuestras instrucciones y sólo en la medida necesaria para la ejecución del servicio contratado. Todos los empleados de LABORATORIOS HARTMANN, S.A. y los empleados de los proveedores de servicios contratados que tengan acceso y/o traten sus datos personales, están obligados a tratar dichos datos de forma confidencial.
Además, es posible que se nos pida que transfiramos sus datos personales a otros destinatarios, como las autoridades públicas, a fin de cumplir con los requisitos de notificación legales. Si participa en la Junta General, los demás accionistas de LABORATORIOS HARTMANN, S.A. pueden consultar los datos personales registrados en la lista de participantes de conformidad con los artículos 192 LSC.
Además, es posible que se nos pida que transfiramos sus datos personales a otros destinatarios, como las autoridades públicas, a fin de cumplir con los requisitos de notificación legales. Si participa en la Junta General, los demás accionistas de LABORATORIOS HARTMANN, S.A. pueden consultar los datos personales registrados en la lista de participantes de conformidad con los artículos 192 LSC.
Destinatarios o categorías de destinatarios de sus datos personales
Por principio, sólo procesamos sus datos personales dentro de la empresa. Dentro de nuestra empresa, los departamentos o unidades organizativas internas reciben sus datos personales en la medida en que los necesiten para cumplir con la finalidad y dentro del ámbito del tratamiento. Los destinatarios internos de los datos están obligados a utilizar sus datos personales sólo en la medida mencionada.
Si transferimos sus datos personales a otras personas, empresas o terceros (como a autoridades en cumplimiento de obligaciones legales de notificación) o les concedemos otro acceso a los datos personales, esto sólo se hará sobre la base de un permiso legal. Si encargamos a terceros el tratamiento de datos personales sobre la base de un denominado "acuerdo de tratamiento de datos" (por ejemplo, para el mantenimiento del registro de acciones, para el envío de documentos de invitación o para la realización de una Junta General de Accionistas virtual) y con ello nos aseguramos, entre otras cosas, los poderes necesarios de influencia o control con respecto al tratamiento y uso de los datos personales, esto se hace sobre la base del Art. 28 del RGPD. Por lo tanto, los encargados de tratamiento sólo actuarán de acuerdo con nuestras instrucciones. Seguimos siendo responsables ante usted de la legalidad del tratamiento de los datos.
¿Cuánto tiempo almacenamos sus datos?
En principio, anonimizamos o eliminamos sus datos personales tan pronto como ya no son necesarios para los fines indicados anteriormente, los datos personales ya no son necesarios para ningún procedimiento administrativo o judicial y no hay otras obligaciones legales de aportar pruebas o de conservar los datos (por ejemplo, en la Ley de Sociedades de Capital, el Código de Comercio español, la Ley General Tributaria) o no hay otras justificaciones para almacenar los datos. Después de la venta de sus acciones, debemos conservar regularmente los datos almacenados en el registro de acciones durante otros 10 años. Además, sólo conservamos los datos personales en casos concretos si esto es necesario en relación con las reclamaciones presentadas contra nuestra empresa (período de limitación legal de hasta treinta años).
Tratamiento de sus datos personales en un tercer país
El tratamiento de sus datos personales sólo tiene lugar en el territorio de la República Federal de Alemania, o en otro Estado miembro de la Unión Europea, o en otro Estado parte del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo. No obstante, si es necesario el tratamiento -y, por tanto, la transferencia- de sus datos personales a terceros países (por ejemplo, EE.UU.), en particular en relación con la participación de proveedores de servicios en el contexto del tratamiento de datos personales por cuenta de ellos, nos aseguraremos de que se cumplan los requisitos legales específicos para dichas operaciones de tratamiento y, por tanto, de que prevalezca un nivel adecuado de protección de datos en el tercer país correspondiente. Esto incluye, en particular, comprobar si la Comisión Europea ha decidido que existe un nivel de protección adecuado en un tercer país (véase el artículo 45 de RGPD) o si existen salvaguardias apropiadas o adecuadas (por ejemplo, cláusulas estándar de protección de datos) y se garantiza el cumplimiento de sus derechos, así como si existen suficientes medidas técnicas y organizativas para proteger sus datos personales.
La información sobre las salvaguardias apropiadas o adecuadas, y cómo y dónde obtener una copia de las mismas, está disponible previa solicitud a Protección de Datos a través de los canales de contacto establecidos en este Aviso de Privacidad.
¿Qué derechos de protección de datos tiene usted?
Si tiene alguna pregunta o queja sobre la protección de datos, no dude en ponerse en contacto con nosotros. Encontrará nuestros datos de contacto al final de esta información de protección de datos. Esto incluye el derecho a acceder a sus datos almacenados de acuerdo con el Art. 15 RGPD, el derecho a rectificar sus datos de acuerdo con el Art. 16 RGPD, el derecho a cancelar sus datos de acuerdo con el Art. 17 RGPD y el derecho a limitar el tratamiento de los datos de conformidad con el artículo 18 RGPD. Además, tiene la posibilidad de ponerse en contacto con la Agencia Española de Protección de Datos, la autoridad de supervisión competente
Derecho de oposición (Art. 21 RGPD): Si tratamos sus datos para salvaguardar intereses legítimos (Art. 6 (1) f RGPD), usted puede oponerse a este tratamiento si surgen razones de su situación particular que entren en conflicto con este tratamiento de datos. Por favor, envíe su objeción a la dirección que figura al final de esta notificación de privacidad.
Derecho de revocación (Art. 7 (3) RGPD): Si tratamos sus datos personales sobre la base de su consentimiento, puede retirar este consentimiento en cualquier momento. Por favor, envíe su revocación a la dirección que figura al final de esta notificación de privacidad. También puede utilizar el portal de accionistas: (https://investor.computershare.de/paul-hartmann#/login).
Derecho a la portabilidad de datos (Art. 20 RGPD): Si tratamos sus datos personales sobre la base de su consentimiento (Art. 6 (1) a RGPD), tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernen en un formato estructurado, de uso común y de lectura automática.
Derecho de oposición (Art. 21 RGPD): Si tratamos sus datos para salvaguardar intereses legítimos (Art. 6 (1) f RGPD), usted puede oponerse a este tratamiento si surgen razones de su situación particular que entren en conflicto con este tratamiento de datos. Por favor, envíe su objeción a la dirección que figura al final de esta notificación de privacidad.
Derecho de revocación (Art. 7 (3) RGPD): Si tratamos sus datos personales sobre la base de su consentimiento, puede retirar este consentimiento en cualquier momento. Por favor, envíe su revocación a la dirección que figura al final de esta notificación de privacidad. También puede utilizar el portal de accionistas: (https://investor.computershare.de/paul-hartmann#/login).
Derecho a la portabilidad de datos (Art. 20 RGPD): Si tratamos sus datos personales sobre la base de su consentimiento (Art. 6 (1) a RGPD), tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernen en un formato estructurado, de uso común y de lectura automática.
Alcance de su obligación de facilitarnos sus datos personales
Sólo tiene que proporcionar los datos personales que se requieren para el establecimiento, la ejecución y la terminación de la relación accionarial con usted o que generalmente requerimos para este fin o que estamos legalmente obligados a recabar.
Si le solicitamos datos personales adicionales, la información que nos proporcione será siempre voluntaria.
Toma de decisiones automatizada en casos individuales (incluida la elaboración de perfiles)
No utilizamos ningún proceso de toma de decisiones puramente automatizado de acuerdo con el Art. 22 de RGPD. Si en el futuro utilizamos un procedimiento de este tipo en casos individuales, le informaremos por separado si así lo exige la ley.