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Informativa sulla Privacy per i fornitori

1. Parte responsabile e informazioni di contatto

Responsabile:

PAUL HARTMANN S.p.A.

Via della Metallurgia, 12

37139 Verona (VR)

Tel: +39 0458182411

Fax: +39 0458510973





E-Mail:
amministrazione@hartmann.info

Informazioni di contatto per la protezione ddei dati:

PAUL HARTMANN S.p.A.



V
ia della Metallurgia, 12



3
7139 Verona (VR)



E-Mail:
dpohartmannitalia@hartmann.info



PEC:
dpohartmannitalia@pec.it

2. Basi giuridiche e finalità del trattamento

Trattiamo i vostri dati personali in conformità con le disposizioni del GDPR, del D.Lgs. 196/2003, così come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e delle altre normative applicabili in materia di protezione dei dati. Troverete i dettagli nelle seguenti spiegazioni.



2.1. Finalità nell'ambito delle misure precontrattuali/contrattuali (rif. Art. 6 (1) b del GDPR)


Trattiamo i vostri dati personali in particolare per le seguenti finalità:


• Implementazione dei processi di registrazione;


• Adempimento degli obblighi contrattuali e dei servizi, adesione;


• Esecuzione di operazioni di pagamento;


• Consegna dei prodotti e servizi contrattualmente ordinati;


• Trasferimento dei dati di indirizzo alle società di logistica per la consegna e il ritiro della merce;


• Trasferimento dei dati di fatturazione ai centri di fatturazione e inoltro alle unità di costo;


• Trasferimento a società del gruppo per finalità amministrative interne;


• Invio di informazioni di interesse su prodotti e promozioni;


• Inoltro a produttori, fornitori e società di servizi per prodotti su misura e per l'istruzione e la manutenzione del rispettivo prodotto;


• Due diligence dei partner commerciali;


• Sondaggi di soddisfazione dei clienti;


• Ottenere informazioni sul merito creditizio.



2.2. Finalità nell'ambito dei nostri interessi legittimi o degli interessi di terzi (rif. Art. 6 (1) f del GDPR)


Trattiamo i vostri dati personali se è necessario per proteggere i nostri interessi legittimi o gli interessi di terzi, a meno che non vi siano interessi prevalenti da parte vostra (compresi i diritti e le libertà fondamentali) che si oppongono a tale trattamento. I nostri interessi orientati a tale finalità possono essere, in particolare:


• Valutazioni statistiche per la gestione aziendale;


• Sondaggio sulla soddisfazione del cliente;


• Informazioni esclusive per i clienti su prodotti e materiali pubblicitari;


• Corsi di formazione sui prodotti;


• Misure di controllo e ottimizzazione dei processi aziendali;


• Misure per l'ulteriore sviluppo di servizi e prodotti;


• Collaudo e ottimizzazione delle procedure per l'analisi della domanda;


• Confronto con le liste di sanzioni nazionali, europee e internazionali come parte del nostro programma di conformità per determinare i dati critici (screening), nella misura in cui ciò va-da oltre gli obblighi legali. Il confronto dipende in larga misura dalla materia in questione e dalle circostanze dei singoli casi, vale a dire dalla previsione del rischio e dalla rilevanza per la sicurezza dell'attività specifica;


• Arricchimento dei nostri dati, ad esempio utilizzando o ricercando dati disponibili al pubblico, per quanto necessario;


• Benchmarking;


• Asserzione di rivendicazioni legali e difesa in caso di controversie legali non direttamente ri-conducibili al rapporto contrattuale;


• Sicurezza degli edifici e degli impianti, messa in sicurezza ed esercizio del diritto di superficie, adottando misure appropriate (ad esempio controlli di accesso) e, se necessario, mediante videosorveglianza, per proteggere i terzi e i nostri dipendenti e per prevenire reati penali e garantire prove per le indagini sui reati penali, nella misura in cui ciò vada oltre l'obbli-go generale di diligenza;


• Ulteriore sviluppo di sistemi e processi esistenti;


• Indagini interne ed esterne, controlli di sicurezza, pubblicazioni;


• Ottenere e mantenere certificazioni di carattere privato o ufficiale.



2.3. Finalità nell'ambito del vostro consenso (rif. Art. 6 (1) a e Art. 9 (2) a del GDPR)


I vostri dati personali possono inoltre essere trattati per determinate le finalità (ad esempio il trattamento dei vostri dati sanitari per la fornitura di prodotti medici) nell'ambito del vostro consenso. Potete revocare tale consenso in qualsiasi momento. Ciò vale anche per la revoca delle dichiarazioni di consenso fornite prima della validità del GDPR, vale a dire prima del 25 maggio 2018.


In linea di principio, la revoca di un consenso in qualsiasi momento è efficace solo per il futuro. Il trattamento che ha avuto luogo prima della revoca non rientra nell'ambito di applicazione della revoca e rimane efficace. Sotto tutti gli altri aspetti, non siete obbligati ad accordare il vostro consenso e non sarete esposti a nessuno svantaggio di tipo giuridico in ragione del vostro rifiuto al consenso.


2.4. Finalità per la soddisfazione dei requisiti legali (rif. Art. 6 (1) c del GDPR) o finalità di interesse pubblico (rif. Art. 6 (1) e del GDPR)


Come tutti coloro che sono coinvolti nel processo economico, siamo soggetti anche ad una serie di obblighi giuridici. Si tratta principalmente di requisiti legali (ad esempio, norme di sicurezza sociale, leggi commerciali, contabili e fiscali, ecc.), ma anche, ove applicabile, requisiti normati-vi o altri requisiti ufficiali. Le finalità del trattamento possono comprendere la verifica dell'identità e dell'età, la prevenzione delle frodi e del riciclaggio di denaro (ad es. confronto con liste antiterrorismo europee e internazionali), la gestione della salute aziendale e la garanzia della salute e sicurezza sul lavoro. Inoltre, la divulgazione di dati personali può diventare necessaria nell'ambi-to di misure ufficiali/giudiziarie ai fini della raccolta di prove, dell'azione penale o dell'esecuzione di rivendicazioni di diritto civile.


3. Categorie e origine dei dati personali che trattiamo


Nella misura in cui è necessario ai fini dell'instaurazione di un rapporto contrattuale con voi, trattiamo, oltre ai dati personali ricevuti direttamente da voi, qualsiasi dato personale legalmente ot-tenuto da terzi (vedere Art. 14 del GDPR).


Elaboriamo in particolare le seguenti categorie di dati:


• Dati identificativi (ad es. titolo, nome e cognome, titolo, indirizzo di residenza, paese, indirizzo della società, data di nascita, piena capacità giuridica, industria);


• Dati di contatto (ad es. indirizzo e-mail, numero di telefono fisso/cellulare, numero di fax);


• Dati dei contenuti (ad es. modulo di contatto per l'inserimento di testo, fotografie, video);


• Dati del contratto (ad es. oggetto del contratto, durata, categoria del cliente, nome utente), in particolare per l'adempimento dei nostri obblighi contrattuali e servizi ai sensi dell'Art. 6 par. 1 lett. b del GDPR, per l'attuazione di misure di marketing basate sui nostri legittimi interessi ai sensi dell'Art. 6 par. 1 lett. f del GDPR e sulla base del vostro consenso ai sensi dell'Art. 6 par. 1 lett. a del GDPR (ad es. nell'ambito di indagini sulla soddisfazione del cliente


• Dati di pagamento (ad es. coordinate bancarie, dettagli del conto, dettagli della carta di credito, cronologia dei pagamenti);


• Dati sanitari (ad es. stato di grave disabilità, condizioni fisiche generali, diagnosi).





4. Destinatari o categorie di destinatari dei vostri dati personali



Trattiamo i vostri dati personali solo all'interno dell'azienda. All'interno della nostra azienda, i di-partimenti interni o le unità organizzative ricevono i vostri dati personali nella misura in cui ne hanno bisogno per adempiere alla finalità stabilite e nell'ambito del trattamento. I destinatari dei dati interni all'azienda sono tenuti in ogni caso a utilizzare i vostri dati personali solo nella misura di cui sopra.


In caso di trasferimento dei vostri dati personali ad altre persone e società (terze parti) o qualora concediamo loro un altro accesso ai vostri dati personali, ciò avverrà solo sulla base di un'autorizzazione legale. Qualora terzi vengano da noi incaricati a trattare i dati personali sulla base di un cosiddetto "accordo sul trattamento dei dati” (“contract processing agreement”) e quindi a garantire i necessari poteri di influenza o controllo per quanto riguarda il trattamento e l'uso dei dati personali, ciò avverrà ai sensi dell'Art. 28 del GDPR. Tuttavia, rimaniamo responsabili nei vostri confronti per quanto riguarda la legalità del trattamento dei dati.



5. Conservazione dei vostri dati personali


Trattiamo o conserviamo i vostri dati personali in linea di principio per la durata del rapporto contrattuale.


Le informazioni sopra riportate in merito alla cancellazione non si applicano se, tra le altre cose, i termini di conservazione prescritti dalla legge impediscono la cancellazione immediata dei dati (rif. Art. 17 (3) del GDPR) e/o se vi sono altri casi regolati dall'Art. 17 (3) del GDPR e/o se esiste una nuova finalità che giustifica un ulteriore trattamento.


I dati errati e/o incompleti saranno cancellati o, se possibile, corretti immediatamente ai sensi dell'Art. 5 (1) d del GDPR.



6. Trattamento dei vostri dati personali in un paese terzo


L'eventuale trasferimento dei dati ad organismi situati in Stati al di fuori dello Spazio Economico Europeo UE/SEE (i cosiddetti paesi terzi) avverrà, in particolare, qualora sia necessario per decidere in merito all'instaurazione di un rapporto contrattuale.


Il trattamento dei vostri dati personali in un paese terzo può avvenire anche in relazione all'utilizzo di provider di servizi nell'ambito dell'elaborazione degli ordini. A meno che la Commissione UE non abbia deciso un livello adeguato di protezione dei dati nel paese interessato, garantiamo, ai sensi dell'Articolo 13 (1) f del GDPR, che i vostri diritti e libertà siano protetti da garanzie adeguate e ragionevoli in caso di trasferimenti ai sensi degli Articoli 46, 47 o 49 (1) secondo com-ma, del GDPR. Le informazioni sulle garanzie idonee o appropriate e le istruzioni sulle modalità per ottenerne una copia possono essere ottenute su richiesta dal Dipartimento per la Protezione dei Dati.





7. I vostri diritti



• Avete il diritto di revocare il vostro consenso al trattamento dei vostri dati personali ai sensi dell'Art. 7 (3) del GDPR in qualsiasi momento con effetto per il futuro. Il trattamento che ha avuto luogo prima della revoca rimane pertanto lecito.


• Ai sensi dell'Art. 15 del GDPR, potete richiedere informazioni sui vostri dati personali da noi trattati.


• Ai sensi dell'Art. 16 del GDPR, è possibile richiedere l'immediata correzione dei dati persona-li errati o incompleti da noi memorizzati.


• Ai sensi dell'Art. 17 del GDPR, potete richiedere la cancellazione dei vostri dati personali da noi conservati in conformità con le condizioni ivi indicate, a meno che periodi di conservazione legalmente prescritti ne impediscano la cancellazione immediata (vedere Art. 17 (3) del GDPR) e/o vi siano altri casi regolamentati dall'Art. 17 (3) del GDPR e/o una nuova finalità giustifichi un ulteriore trattamento.


• Ai sensi dell'Art. 18 (1) del GDPR, è possibile richiedere la limitazione del trattamento dei da-ti se sono soddisfatte una o più condizioni ai sensi dell'Art. 18 (1) del GDPR lettera dalla a al-la d.


• Ai sensi dell'Art. 20 (1) del GDPR, è possibile ricevere i dati personali da noi trattati in un formato strutturato, comune e leggibile da un dispositivo automatico e trasferire tali dati per-sonali a un altro responsabile senza impedimenti da parte nostra.


• Inoltre, potete opporvi al trattamento dei vostri dati personali ai sensi dell'Art. 21 (1) del GDPR. In caso di opposizione, interromperemo il trattamento dei vostri dati personali. Tutta-via, il diritto di opposizione si applica solo in caso di circostanze particolari derivanti dalla vostra situazione personale. Possono inoltre prevalere motivi cogenti meritevoli di protezione che si esprimono a favore del trattamento. Inoltre, alcune finalità di trattamento possono es-sere in conflitto con il vostri diritto di opposizione.


• Fermo restando ogni altro rimedio amministrativo o giudiziario, avete il diritto di fare appello all'Autorità di controllo competente (vedere Art. 77 del GDPR) qualora riteniate che il tratta-mento dei vostri dati personali violi le disposizioni sulla protezione dei dati. In questo conte-sto, tuttavia, vi chiediamo innanzitutto di indirizzare eventuali reclami ai recapiti indicati al precedente punto (1).



8. Applicabilità dei vostri obblighi di fornirci i vostri dati personali


Dovete unicamente fornirci i dati personali necessari per l'avvio, l'esecuzione e la risoluzione di un rapporto contrattuale o i dati che siamo legalmente obbligati a raccogliere (ad esempio per fornire prove alle Autorità). Senza tali dati personali non saremo generalmente in grado di concludere ed eseguire il rapporto contrattuale con voi. Ciò si applica anche ai dati personali che potrebbero rendersi necessari successivamente nell'ambito del rapporto contrattuale. Nel caso in cui vi richiediamo ulteriori dati personali, questi saranno sempre forniti volontariamente.



9. Processo decisionale automatizzato nei singoli casi (compresa la profilazione)


Non attuiamo procedure decisionali puramente automatizzate, ai sensi dell'Art. 22 del GDPR. Qualora in futuro dovessimo comunque ricorrere a tale procedura nei singoli casi, vi informeremo separatamente se ciò è richiesto dalla legge



Avete domande generali o commenti su questa dichiarazione sulla protezione dei dati o domande specifiche sul trattamento dei vostri dati? Saremo lieti di rispondervi. Su richiesta, correggeremo, integreremo o cancelleremo i vostri dati personali nel rispetto dei vostri diritti applicabili.

Dal 25 maggio 2018 sono in vigore nuove disposizioni sulla protezione dei dati, come specificate nel Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR). Il rispetto delle norme sulla protezione dei dati è molto importante per PAUL HARTMANN AG (di seguito "noi" o "ci"). Le seguenti informazioni servono ad informarVi sul trattamento dei vostri dati personali e sui diritti a cui avete diritto ai sensi della legge sulla protezione dei dati.

Per quali finalità e su quali basi giuridiche vengono trattati i vostri dati? Da chi riceviamo i vostri dati e che tipo di dati riceviamo?


Trattiamo i vostri dati personali in conformità con il GDPR, la Legge Federale Tedesca sulla Protezione dei Dati (BDSG), la Legge Tedesca sulle Società per Azioni (AktG) e tutte le altre norme di legge applicabili.


Le azioni PAUL HARTMANN AG sono azioni nominative senza valore nominale (azioni a valore unitario). Nel caso di azioni nominative, la Sezione 67 dell'AktG stabilisce che queste devono essere iscritte nel registro delle azioni della società, indicando il nome, la data di nascita e l'indirizzo del socio nonché, nel caso di azioni a valore unitario, il numero di quote o il numero di azioni. In linea di principio, l'azionista è tenuto ad informare la società di tali informazioni.


Di norma, gli istituti di credito coinvolti nell'acquisto, vendita o custodia delle vostre azioni nominative HARTMANN ci invieranno i dati obbligatori e altre informazioni rilevanti per l'aggiornamento del registro delle azioni (ad esempio, oltre ai dati di cui sopra, anche nazionalità, genere e banca di versamento). Ciò avverrà tramite Clearstream Banking AG che, in qualità di depositario centrale, è responsabile del regolamento tecnico delle operazioni in titoli e della custodia delle azioni per le banche.


Utilizziamo i vostri dati personali (ad es. informazioni sugli azionisti e recapiti, numero di azioni, classe di azioni, tipo di proprietà delle azioni, numero del biglietto di ammissione all'Assemblea Generale Annuale) e, se del caso, i dati personali dei rappresentanti degli azionisti per le finalità previste dalla Legge Tedesca sulle Società per Azioni, in particolare per l'aggiornamento del registro delle azioni, la comunicazione con voi in qualità di azionisti e la gestione delle Assemblee Generali Annuali. Il trattamento dei dati personali per tali finalità è obbligatorio per legge. La base giuridica per il trattamento dei vostri dati personali è la Legge Tedesca sulle Società per Azioni congiuntamente all'Art. 6 (1) c del GDPR.


Nel portale degli azionisti, utilizziamo i vostri dati personali solo per lo scopo per il quale ci avete fornito i dati, ad esempio per consentirvi di accedere ai servizi dell'AGM, registrarvi individualmente e accedere al portale degli azionisti elettronicamente, per usufruire della funzione "Password dimenticata", per documentare la vostra registrazione online all'AGM e ordinare biglietti di ingresso, per documentare il vostro ordine online, per documentare la vostra autorizzazione a rappresentarvi all'AGM per delega e qualsiasi istruzione possiate avere disposto, per contattarvi in relazione alle richieste di contatto e di servizio in relazione all'AGM o per garantirvi l'accesso a determinate informazioni.


Inoltre, utilizziamo i vostri dati sulla base degli Art. 6 (1) c e (4) del GDPR per finalità compatibili con quanto sopra (in particolare per la compilazione di statistiche, ad esempio per la presentazione dello sviluppo degli azionisti, del numero di transazioni o delle panoramiche dei principali azionisti).


Inoltre, potremmo anche trattare i vostri dati personali per adempiere ad altri obblighi legali quali requisiti normativi, obblighi di conservazione delle società per azioni, commerciali e fiscali. Al fine di rispettare le disposizioni del diritto societario, ad esempio, quando si autorizzano i delegati nominati dalla Società per l'Assemblea Generale Annuale, dobbiamo registrare i dati che servono come prova di tale 'autorizzazione in modo che possano essere verificati. In questo caso, le rispettive norme di legge e l'Art. 6 (1) c del GDPR fungono come base giuridica per il trattamento.


In singoli casi, trattiamo anche i vostri dati nella misura in cui ciò sia necessario per salvaguardare i legittimi interessi di PAUL HARTMANN AG (Art. 6 (1) f del GDPR), per fini statistici, per inviarvi la relazione annuale del GRUPPO HARTMANN qualora abbiate richiesto di riceverla, per inviarvi informazioni trimestrali (in particolare la nostra rivista per azionisti "Inform"), per partecipare alla nostra Assemblea Generale Annuale come ospite nonché per le riprese fotografiche e video nell'ambito della nostra Assemblea Generale Annuale in cui potreste eventualmente essere fotografati. Nell'ambito delle assemblee generali virtuali, menzioneremo anche il vostro nome quando risponderete alle domande. Il vostro nome può quindi essere annotato dagli altri partecipanti all'Assemblea Generale Annuale. Questo trattamento dei dati è necessario al fine di salvaguardare il nostro legittimo interesse ad avvicinare il più possibile lo svolgimento dell'Assemblea Generale Annuale virtuale ad una Assemblea Generale Annuale fisica e il legittimo interesse degli altri partecipanti all'Assemblea Generale Annuale a conoscere il nome di una persona che pone domande. È possibile opporsi alla citazione della persona in questione. In questo caso, non menzioneremo il vostro nome quando risponderete alle domande.


Se avete fornito il vostro consenso nel nostro portale degli azionisti ad essere contattati tramite comunicazione elettronica per l'invio dell'invito all'Assemblea Generale annuale, nonché per l'invio di ulteriori informazioni da parte di PAUL HARTMANN AG, ad esempio la rivista per azionisti "Inform" per via elettronica, tratteremo in ogni caso il vostro indirizzo e-mail sulla base del consenso da voi fornito (Art. 6 (1) a del GDPR).


Qualora volessimo trattare i vostri dati personali per uno scopo non precedentemente menzionato, vi informeremo in anticipo in conformità con le disposizioni di legge.

A quali categorie di destinatari trasmettiamo i vostri dati, se necessario?



Al fine di mantenere il registro delle azioni e di gestire l'Assemblea Generale Annuale (ad esempio per la stampa e l'invio dei documenti di invito o per lo svolgimento della stessa Assemblea Generale Annuale), a volte ci avvaliamo di provider di servizi esterni che avranno accesso ai vostri dati personali nell'ambito dello svolgimento dei compiti loro assegnati. Nell'ambito del trattamento dei dati per conto nostro, i nostri partner sono accuratamente selezionati e sono contrattualmente vincolati ai sensi dell'Art. 28 del GDPR a trattare tutti i dati personali esclusivamente in conformità con le nostre istruzioni. I provider di servizi da noi incaricati tratteranno i vostri dati personali esclusivamente in conformità con le nostre istruzioni e solo nella misura necessaria per l'esecuzione del servizio oggetto del contratto. Tutti i dipendenti di PAUL HARTMANN AG e i dipendenti dei provider di servizi convenzionati che hanno accesso e/o trattano i vostri dati personali sono tenuti a trattare tali dati in modo riservato.


Inoltre, potremmo essere tenuti a trasferire i vostri dati personali ad altri destinatari, come ad esempio le autorità pubbliche, al fine di rispettare gli obblighi di notifica previsti dalla legge. Se partecipate all'Assemblea Generale Annuale, altri azionisti di PAUL HARTMANN AG possono ispezionare tutti i dati personali registrati nell'elenco dei partecipanti, in conformità con la sezione 129 dell'AktG.


Per quanto tempo conserviamo i vostri dati?


In linea di principio, anonimizziamo o cancelliamo i vostri dati personali non appena non sono più necessari per le finalità sopra indicate, quando i dati personali non sono più necessari per qualsiasi procedimento amministrativo o legale e non ci sono altri obblighi legali di fornire prove o conservare i dati (ad esempio ai sensi della Legge Tedesca sulle Società per Azioni, del Codice Commerciale Tedesco, del Codice Fiscale Tedesco) o non ci sono altre giustificazioni per la conservazione dei dati. Dopo la vendita delle vostre azioni, dobbiamo conservare regolarmente i dati memorizzati nel registro delle azioni per altri 10 anni. Inoltre, conserviamo i dati personali solo in singoli casi se ciò è necessario in relazione a reclami avanzati nei confronti della nostra azienda (il termine massimo di prescrizione legale è di trent' anni).

Quali sono i vostri diritti in materia di protezione dei dati?


In caso di domande o reclami relativi alla protezione dei dati, non esitate a contattarci. Troverete i nostri recapiti alla fine di queste informazioni sulla protezione dei dati. Tali diritti comprendono il diritto di accedere ai vostri dati memorizzati ai sensi dell'Art. 15 del GDPR, il diritto di rettifica dei vostri dati ai sensi dell'Art. 16 del GDPR, il diritto di cancellazione dei vostri dati ai sensi dell'Art. 17 del GDPR e il diritto di limitazione del trattamento dei dati ai sensi dell'Art. 18 del GDPR. Inoltre, avete la possibilità di contattare l'autorità di vigilanza competente.


Diritto di opposizione (Art. 21 del GDPR): Qualora i vostri dati vengano trattati al fine di salvaguardare interessi legittimi (Art. 6 (1) f del GDPR), potete opporvi a tale trattamento nel caso in cui vi siano motivi legati alla vostra situazione particolare che sono in conflitto con il trattamento dei dati. Si prega di inviare la richiesta di obiezione all'indirizzo indicato alla fine della presente Informativa sulla Privacy.


Diritto di recesso (Art. 7 (3) del GDPR): Qualora i vostri dati personali vengano da noi trattati sulla base del vostro consenso, potrete revocare tale consenso in qualsiasi momento. Si prega di inviare la richiesta di recesso all'indirizzo indicato alla fine della presente Informativa sulla Privacy. In alternativa, potete utilizzare il portale degli azionisti (https://investor.computershare.de/paul-hartmann#/login).


Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 del GDPR): Qualora i vostri dati personali vengano da noi trattati sulla base del vostro consenso (Art. 6 (1) a del GDPR), avete il diritto di ricevere i dati personali che vi riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico.




Soggetto responsabile e responsabile della protezione dei dati


PAUL HARTMANN AG

Paul-Hartmann-Straße 12

89522 Heidenheim


Telefono: + 49 (0) 7321 36-0

Fax: + 49 (0) 7321 36-3636
hartmann.info



Potete contattare il nostro responsabile della protezione dei dati all'indirizzo


PAUL HARTMANN AG

Dipartimento CFO-DPM /Responsabile della protezione dei dati

Paul-Hartmann-Straße 12

89522 Heidenheim
datenschutz@hartmann.info



Status: 22 giugno 2020
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3. Categorie e origine dei dati personali che trattiamo

Nella misura in cui è necessario ai fini dell'instaurazione di un rapporto contrattuale con voi, trattiamo, oltre ai dati personali ricevuti direttamente da voi, qualsiasi dato personale legalmente ottenuto da terzi (vedere Art. 14 del GDPR).

Elaboriamo in particolare le seguenti categorie di dati:

  • Dati identificativi (ad es. titolo, nome e cognome, paese, indirizzo della società, settore);
  • Informazioni di contatto (ad es. indirizzo e-mail, numero di telefono fisso/cellulare, numero di fax);
  • Dati del contratto (es. oggetto del contratto, durata, categoria del cliente, nome utente);
  • Dati di pagamento (ad es. coordinate bancarie, dettagli del conto, dettagli della carta di credito, cronologia dei pagamenti).

4. Destinatari o categorie di destinatari dei vostri dati personali

Trattiamo i vostri dati personali solo all'interno dell'azienda. All'interno della nostra azienda, i dipartimenti interni o le unità organizzative ricevono i vostri dati personali nella misura in cui ne hanno bisogno per adempiere alla finalità stabilite e nell'ambito del trattamento. I destinatari dei dati interni all'azienda sono tenuti in ogni caso a utilizzare i vostri dati personali solo nella misura di cui sopra.

In caso di trasferimento dei vostri dati personali ad altre persone e società (terze parti) o qualora concediamo loro un altro accesso ai vostri dati personali, ciò avverrà solo sulla base di un'autorizzazione legale. Qualora terzi vengano da noi incaricati a trattare i dati personali sulla base di un cosiddetto "accordo sul trattamento dei dati” (“contract processing agreement”) e quindi a garantire i necessari poteri di influenza o controllo per quanto riguarda il trattamento e l'uso dei dati personali, ciò avverrà ai sensi dell'Art. 28 del GDPR. Tuttavia, rimaniamo responsabili nei vostri confronti per quanto riguarda la legalità del trattamento dei dati.

5. Conservazione dei vostri dati personali

Trattiamo o conserviamo i vostri dati personali in linea di principio per la durata del rapporto contrattuale.

Le informazioni sopra riportate in merito alla cancellazione non si applicano se, tra le altre cose, i termini di conservazione prescritti dalla legge impediscono la cancellazione immediata dei dati (rif. Art. 17 (3) del GDPR) e/o se vi sono altri casi regolati dall'Art. 17 (3) del GDPR e/o se esiste una nuova finalità che giustifica un ulteriore trattamento.

I dati errati e/o incompleti saranno cancellati o, se possibile, corretti immediatamente ai sensi dell'Art. 5 (1) d del GDPR.

6. Trattamento dei vostri dati personali in un paese terzo

L'eventuale trasferimento dei dati ad organismi situati in Stati al di fuori dello Spazio Economico Europeo UE/SEE (i cosiddetti paesi terzi) avverrà, in particolare, qualora sia necessario per decidere in merito all'instaurazione di un rapporto contrattuale.

Il trattamento dei vostri dati personali in un paese terzo può avvenire anche in relazione all'utilizzo di provider di servizi nell'ambito dell'elaborazione degli ordini. A meno che la Commissione UE non abbia deciso un livello adeguato di protezione dei dati nel paese interessato, garantiamo, ai sensi dell'Articolo 13 (1) f del GDPR, che i vostri diritti e libertà siano protetti da garanzie adeguate e ragionevoli in caso di trasferimenti ai sensi degli Articoli 46, 47 o 49 (1) secondo comma, del GDPR. Le informazioni sulle garanzie idonee o appropriate e le istruzioni sulle modalità per ottenerne una copia possono essere ottenute su richiesta dal Dipartimento per la Protezione dei Dati.

7. I vostri diritti

  • Avete il diritto di revocare il vostro consenso al trattamento dei vostri dati personali ai sensi dell'Art. 7 (3) del GDPR in qualsiasi momento con effetto per il futuro. Il trattamento che ha avuto luogo prima della revoca rimane pertanto lecito.
  • Ai sensi dell'Art. 15 del GDPR, potete richiedere informazioni sui vostri dati personali da noi trattati.
  • Ai sensi dell'Art. 16 del GDPR, è possibile richiedere l'immediata correzione dei dati personali errati o incompleti da noi memorizzati.
  • Ai sensi dell'Art. 17 del GDPR, potete richiedere la cancellazione dei vostri dati personali da noi conservati in conformità con le condizioni ivi indicate, a meno che periodi di conservazione legalmente prescritti ne impediscano la cancellazione immediata (vedere Art. 17 (3) del GDPR) e/o vi siano altri casi regolamentati dall'Art. 17 (3) del GDPR e/o una nuova finalità giustifichi un ulteriore trattamento.
  • Ai sensi dell'Art. 18 (1) del GDPR, è possibile richiedere la limitazione del trattamento dei dati se sono soddisfatte una o più condizioni ai sensi dell'Art. 18 (1) del GDPR lettera dalla a alla d.
  • Ai sensi dell'Art. 20 (1) del GDPR, è possibile ricevere i dati personali da noi trattati in un formato strutturato, comune e leggibile da un dispositivo automatico e trasferire tali dati personali a un altro responsabile senza impedimenti da parte nostra.
  • Inoltre, potete opporvi al trattamento dei vostri dati personali ai sensi dell'Art. 21 (1) del GDPR. In caso di opposizione, interromperemo il trattamento dei vostri dati personali. Tuttavia, il diritto di opposizione si applica solo in caso di circostanze particolari derivanti dalla vostra situazione personale. Possono inoltre prevalere motivi cogenti meritevoli di protezione che si esprimono a favore del trattamento. Inoltre, alcune finalità di trattamento possono essere in conflitto con il vostri diritto di opposizione.
  • Fermo restando ogni altro rimedio amministrativo o giudiziario, avete il diritto di fare appello all'Autorità di controllo competente (vedere Art. 77 del GDPR) qualora riteniate che il trattamento dei vostri dati personali violi le disposizioni sulla protezione dei dati. In questo contesto, tuttavia, vi chiediamo innanzitutto di indirizzare eventuali reclami ai recapiti indicati al precedente punto (1).

8. Applicabilità dei vostri obblighi di fornirci i vostri dati personali

Dovete unicamente fornirci i dati personali necessari per l'avvio, l'esecuzione e la risoluzione di un rapporto contrattuale o i dati che siamo legalmente obbligati a raccogliere (ad esempio per fornire prove alle Autorità). Senza tali dati personali non saremo generalmente in grado di concludere ed eseguire il rapporto contrattuale con voi. Ciò si applica anche ai dati personali che potrebbero rendersi necessari successivamente nell'ambito del rapporto contrattuale. Nel caso in cui vi richiediamo ulteriori dati personali, questi saranno sempre forniti volontariamente.

9. Processo decisionale automatizzato nei singoli casi (compresa la profilazione)

Non attuiamo procedure decisionali puramente automatizzate, ai sensi dell'Art. 22 del GDPR. Qualora in futuro dovessimo comunque ricorrere a tale procedura nei singoli casi, vi informeremo separatamente se ciò è richiesto dalla legge.

10. Integrazione di servizi e contenuti di terze parti

All'interno della nostra offerta online, utilizziamo contenuti o offerte di servizi di terze parti. Ciò avviene in base ai nostri interessi legittimi (interesse all'analisi, all'ottimizzazione e al funzionamento economico della nostra offerta online, ai sensi dell'Art. 6 (1) f del GDPR) o in base al vostro consenso, ai Sensi dell'Art. 6 (1) a del GDPR. Ciò significa che integriamo contenuti e servizi di terze parti, come video o font (di seguito denominati congiuntamente il "contenuto"). Per fare ciò, i fornitori terzi devono essere a conoscenza del vostro indirizzo IP, in quanto senza l'indirizzo IP non sarebbero in grado di inviare il contenuto al vostro browser. L'indirizzo IP è quindi necessario per la visualizzazione del contenuto. Le stesse terze parti possono inoltre utilizzare i cosiddetti pixel tag (grafica invisibile, noti anche come "web beacon") per scopi statistici o di marketing. I pixel tag possono essere utilizzati per valutare informazioni, quali il traffico di visitatori sul sito web. Le informazioni pseudonime possono anche essere memorizzate nei cookie sul dispositivo e possono contenere informazioni tecniche sul browser e sul sistema operativo, sui siti web di riferimento, sul tempo di visita e altri dettagli sull'utilizzo della nostra offerta online, oltre ad essere collegati a tali informazioni da altre fonti.

Nella seguente presentazione viene fornita una panoramica dei fornitori di terze parti insieme ai loro contenuti offerti, nonché i link alle loro dichiarazioni sulla protezione dei dati, che possono contenere ulteriori informazioni sul trattamento dei dati e sul vostro diritto di obiezione. Si prega di notare che abbiamo elencato ulteriori fornitori di terze parti nella nostra politica di gestione dei cookie.

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All'interno della nostra offerta online utilizziamo lo strumento di conversione "LinkedIn Insight Tag". Questo strumento crea un cookie nel vostro browser web, che consente la raccolta di dati. Sulla base dei dati raccolti, LinkedIn crea report anonimi sul gruppo target del sito web e li mette a nostra disposizione. LinkedIn ci mostra inoltre le prestazioni del display. Inoltre, LinkedIn offre la possibilità di eseguire il retargeting tramite Insight Tag. Possiamo utilizzare questi dati per visualizzare pubblicità mirate al di fuori della nostra offerta online senza identificarvi.

Provider di servizi: XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Amburgo, Germania

Informativa sulla Privacy:https://www.xing.com/app/share?op=data_protection

Provider di servizi: (Youtube) Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

Informativa sulla Privacy:https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Opt-Out:https://adssettings.google.com

Abbiamo integrato componenti di YouTube all'interno delle nostre offerte online. YouTube consente la pubblicazione gratuita di video clip e la loro visualizzazione, valutazione e pubblicazione di commenti gratuite. Richiamando una delle singole pagine delle nostre offerte online in cui sono stati integrati i contenuti di YouTube, viene stabilita una connessione a YouTube al fine di scaricare gli elementi necessari per la visualizzazione del video corrispondente. In tal modo, YouTube o la società operativa Google ricevono informazioni su quale pagina secondaria all'interno delle nostre offerte online è stata richiamata dal rispettivo utente. Inoltre, vengono inoltrate ulteriori informazioni, quali l'indirizzo IP, il browser utilizzato, il sistema operativo e le informazioni tecniche del dispositivo, la data e la durata della visita. Se l'utente ha effettuato l'accesso a YouTube al momento della visita delle nostre offerte online con lo stesso dispositivo, YouTube riconosce l'utente richiamando una singola pagina che contiene un video di YouTube. Ciò si verifica indipendentemente dal fatto che l'interessato clicchi o meno su un video YouTube. Queste informazioni possono essere raccolte da YouTube o Google e assegnate al profilo del rispettivo utente, a meno che gli elementi non siano stati integrati in "Modalità Privacy". Utilizziamo sempre la "Modalità Privacy", per quanto possibile.

Provider di servizi: (Instagram) Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublino 2, Irlanda

Informativa sulla Privacy:https://help.instagram.com/519522125107875

Provider di servizi: Tumblr, Inc. 770 Broadway, New York, NY 10003, USA

Informativa sulla Privacy:https://www.tumblr.com/privacy/de

Provider di servizi: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublino 2, Irlanda

Informativa sulla Privacy:https://www.facebook.com/about/privacy/

Opt-Out:https://www.facebook.com/settings?tab=ads

Con l'aiuto del pixel Facebook, Facebook è in grado di determinare i visitatori della nostra offerta online come gruppo target per la presentazione di annunci (i cosiddetti "annunci Facebook"). Di conseguenza, utilizziamo il pixel di Facebook per consentire la visualizzazione degli annunci di Facebook da noi inseriti solo agli utenti Facebook e all'interno dei servizi di partner che collaborano con Facebook (la cosiddetta "Audience Network" https://www.facebook.com/audiencenetwork/) che hanno mostrato interesse per la nostra offerta online o che presentano determinate caratteristiche (ad esempio interesse per determinati argomenti o prodotti che sono evidenti dai siti web visitati) che trasmettiamo a Facebook (la cosiddetta "Custom Audience"). Con l'aiuto del pixel di Facebook, vogliamo inoltre assicurarci che i nostri annunci Facebook corrispondano al potenziale interesse degli utenti e non abbiano un effetto molesto. Il pixel di Facebook ci consente inoltre di monitorare l'efficacia degli annunci di Facebook a fini statistici e di ricerca di mercato verificando se gli utenti sono stati reindirizzati al nostro sito web dopo avere cliccato su un annuncio di Facebook (cosiddetta "misurazione della conversione“).

Provider di servizi: Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043 Stati Uniti d'America

Informativa sulla Privacy:https://policies.google.com/privacy?hl=de

Opt-Out:http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

All'interno delle nostre offerte online utilizziamo Google Universal Analytics. I cookie di Google Universal Analytics vengono utilizzati per raccogliere sessioni di visitatori e dati comportamentali per i rapporti di analisi. Ciò ci consente di ottenere informazioni sull'utilizzo delle nostre offerte su diversi dispositivi (procedura incrociata "cross-device") e di migliorare la facilità d'uso delle nostre offerte con i risultati ottenuti. A tal fine vengono utilizzati profili utente pseudonimizzati, cioè che non ricevono dati personali come nomi o indirizzi e-mail, e questi non vengono trasmessi a Google. Google utilizza queste informazioni per valutare l'utilizzo delle nostre offerte online, per creare report sulle attività all'interno delle nostre offerte online e per fornirci ulteriori servizi associati all'utilizzo delle nostre offerte online. I dati trattati possono essere utilizzati per creare profili utente in forma pseudonima degli utenti. Utilizziamo Google Universal Analytics con anonimizzazione IP attivata (ovvero utilizzando la funzione anonimizza IP). Ciò significa che l'indirizzo IP dell'utente viene abbreviato da Google all'interno degli stati membri dell'Unione Europea o in altri stati che rientrano nell'Accordo dello Spazio Economico Europeo. Solo in casi eccezionali l'indirizzo IP completo viene trasferito a un server di Google negli Stati Uniti e poi abbreviato. L'indirizzo IP trasmesso dal browser dell'utente non viene unito ad altri dati di Google. Desideriamo sottolineare che l'uso dell'anonimizzazione IP non comporta alcuna anonimizzazione fondamentale, in quanto vengono comunque raccolti ulteriori dati di utilizzo (ad esempio, elementi di identificazione che consentono anche un collegamento a un account Google esistente). I cookie hanno una validità di 14 mesi.

11. Cancellazione, anonimizzazione e memorizzazione

I dati personali da noi trattati saranno cancellati ai sensi dell'Art. 17 del GDPR. Ove non espressamente indicato nell'ambito della presente dichiarazione sulla protezione dei dati, i dati personali da noi memorizzati saranno cancellati non appena non saranno più necessari per lo scopo previsto e, in particolare, qualora non vi siano obblighi legali di conservazione che ne impediscano la cancellazione. Se i dati personali non vengono cancellati perché il loro trattamento è necessario per altre finalità legalmente consentite, il trattamento è limitato. Ciò significa che i dati personali sono bloccati e non trattati per altri scopi.

Invece di cancellare i vostri dati personali, se necessario, li renderemo anonimi in modo tale che sia irreversibilmente impossibile recuperarli in futuro.

In conformità con i requisiti di legge, la conservazione avviene in particolare per 10 anni per l’adempimento degli obblighi contabili e fiscali (a titolo esemplificativo: libri commerciali, inventari, bilanci di apertura, bilanci annuali, lettere commerciali, buoni contabili, libri, registri, relazioni sulla gestione, buoni contabili, lettere commerciali e commerciali, documenti rilevanti ai fini fiscali, ecc.).

12. I vostri diritti

Avete il diritto di revocare il vostro consenso al trattamento dei vostri dati personali ai sensi dell'Art. 7 (3) del GDPR in qualsiasi momento con effetto per il futuro. Il trattamento che ha avuto luogo prima della revoca rimane pertanto lecito.

Ai sensi dell'Art. 15 del GDPR, potete richiedere informazioni sui vostri dati personali da noi trattati.

Ai sensi dell'Art. 16 del GDPR, è possibile richiedere l'immediata correzione dei dati personali errati o incompleti da noi memorizzati.

Ai sensi dell'Art. 17 del GDPR, potete richiedere la cancellazione dei vostri dati personali conservati presso di noi in conformità con le condizioni ivi indicate, a meno che periodi di conservazione legalmente prescritti ne impediscano la cancellazione immediata (rif. Art. 17 (3) del GDPR) e/o vi siano altri casi regolamentati dall'Art. 17 (3) del GDPR e/o una nuova finalità ne giustifichi un ulteriore trattamento.

Ai sensi dell'Art. 18 (1) del GDPR, è possibile richiedere la limitazione del trattamento dei dati se si applicano una o più condizioni ai sensi dell'Art. 18 (1) del GDPR dalla lettera a alla d.

Ai sensi dell'Art. 20 (1) del GDPR, è possibile ricevere i dati personali da noi trattati in un formato strutturato, comune e leggibile da dispositivo automatico e trasferire tali dati a un'altra persona responsabile senza impedimenti da parte nostra.

Inoltre, potete presentare la vostra obiezione al trattamento dei vostri dati personali ai sensi dell'Art. 21 (1) del GDPR. In caso di opposizione, interromperemo il trattamento dei vostri dati personali. Tuttavia, il diritto di opposizione si applica solo se circostanze particolari derivano dalla vostra situazione personale. Possono inoltre prevalere motivi cogenti meritevoli di protezione che si esprimono a favore del trattamento. Inoltre, alcune finalità di trattamento possono essere in conflitto con il vostro diritto di opposizione.

Fermo restando ogni altro rimedio amministrativo o giudiziario, avete il diritto di fare appello all'Autorità di controllo competente (rif. Art. 77 del GDPR) qualora riteniate che il trattamento dei vostri dati violi le norme sulla protezione dei dati. In un simile contesto, tuttavia, vi chiediamo di inviarci per prima cosa un eventuale reclamo. Ci impegneremo dunque a porre rimedio alla situazione nel modo più rapido ed efficace possibile.