Inform | 2. Quartal 2019

Inform 1. Halbjahr 2019 | Neues aus der HARTMANN GRUPPE 11 Wir übersenden Ihnen, den Aktionären der PAUL HARTMANN AG, automatisch verschiedene Informa- tionen zu, um sie über die Entwicklung der HARTMANN GRUPPE und aktuelle Marktentwicklungen zu informieren. Zu diesen Informationen gehören insbesondere Finanz- informationen, beispielsweise die Übersendung von Quartalsinformationen (insbesondere unseres Aktionärs- magazins „Inform“) und, sofern Sie um postalische Übersendung gebeten haben, des jährlichen Geschäfts- berichts der HARTMANN GRUPPE. Gleichzeitig stehen eine Online-Version der Quartals- informationen sowie des Geschäftsberichts auf unserer Internetseite https://hartmann.info/en-corp/investor- relations unter dem Menüpunkt „Downloads“ und im Aktionärsportal für Sie bereit. Wenn Sie künftig die Quartalsinformationen und/ oder den Geschäftsbericht nicht mehr erhalten wollen, wenden Sie sich bitte an PAUL HARTMANN AG, Investor Relations, Postfach 1420, 89504 Heidenheim oder per E-Mail an ir@hartmann.info . Wenn Sie die Quartals- informationen und/oder den Geschäftsbericht künftig ausschließlich elektronisch beziehen wollen, wenden Sie sich bitte ebenfalls an die genannte Kontaktadresse. Für die Zusendung der Quartalsinformationen sowie im Falle der Zusendung des Geschäftsberichts verarbeitet die PAUL HARTMANN AG als Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten (Name und Vorname, Anschrift, ggf. Aktionärsnummer) jeweils auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 (1) S. 1 lit. f) DSGVO). Soweit Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht selbst zur Verfügung stellen, erhalten wir diese in der Regel über Ihre Depotbank. Die von uns für die Zwecke der Zusendung der Quartalsinformationen und/oder die erbetene Zusendung des Geschäftsberichts beauftragten Dienstleister ver- arbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich nach unserer Weisung und nur soweit dies für die Aus- führung der beauftragten Dienstleistung erforderlich ist. Alle Mitarbeiter der PAUL HARTMANN AG und die Mitarbeiter der beauftragten Dienstleister, die Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben und/oder diese verarbeiten, sind verpflichtet, diese Daten vertraulich zu behandeln. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten im Ein- klang mit den gesetzlichen Regelungen, insbesondere wenn die personenbezogenen Daten für den ursprüng- lichen Zweck der Erhebung oder Verarbeitung nicht mehr notwendig sind. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre verarbeiteten personen- bezogenen Daten zu erhalten und die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Aufsichts- behörde zu. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Zusendung der Quartalsinformationen und/ oder der Zusendung des Geschäftsberichts jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Bitte wenden Sie sich hierzu jeweils an: PAUL HARTMANN AG, Investor Relations, Postfach 14 20, 89504 Heidenheim oder per E-Mail an ir@hartmann.info . Für Anmerkungen und Rückfragen zu der Ver- arbeitung von personenbezogenen Daten erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter: PAUL HARTMANN AG, Datenschutzbeauftragter, Paul-Hartmann-Straße 12, 89522 Heidenheim, datenschutz@hartmann.info . Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie auf unserer Internetseite unter https://hartmann.info/en-corp/ir-datenschutzhinweise. Datenschutzhinweise: Quartalsinformationen und Geschäftsbericht der PAUL HARTMANN AG