Inform | 1. Quartal 2021

Datenschutzhinweise: Quartalsinformationen und Geschäftsbericht der HARTMANN GRUPPE Wir übersenden Ihnen, den Aktionären der PAUL HARTMANN AG, automatisch verschiedene Informationen, um Sie über die Entwicklung der HARTMANN GRUPPE und aktuelle Marktent - wicklungen zu informieren. Zu diesen Informationen gehören insbesondere Finanzinformationen, beispielsweise die Übersen- dung von Quartalsinformationen (insbesondere unseres Aktio - närsmagazins „Inform“) und, sofern Sie um postalische Über - sendung gebeten haben, des jährlichen Geschäftsberichts der HARTMANN GRUPPE. Gleichzeitig stehen eine Online-Version der Quartalsinformationen sowie des Geschäftsberichts auf unserer Internetseit e https://www.hartmann.info/en-corp/ investor-relations unter dem Menüpunkt „Downloads“ und im Aktionärsportal für Sie bereit. Wenn Sie künftig die Quartals­ informationen und / oder den Geschäftsbericht nicht mehr er - halten wollen, wenden Sie sich bitte an PAUL HARTMANN AG, Investor Relations, Postfach 14 20, 89504 Heidenheim oder per E-Mail an ir@hartmann.info . Wenn Sie die Quartalsinforma­ tionen und / oder den Geschäftsbericht künftig ausschließlich elektronisch beziehen wollen, wenden Sie sich bitte ebenfalls an die genannte Kontaktadresse. Für die Zusendung der Quartals­ informationen sowie im Falle der Zusendung des Geschäfts­ berichts verarbeitet die PAUL HARTMANN AG als Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten (Name und Vorname, Anschrift, ggf. Aktionärsnummer) jeweils auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 (1) S. 1 lit.f) DSGVO). Soweit Sie Ihre personen­ bezogenen Daten nicht selbst zur Verfügung stellen, erhalten wir diese in der Regel über Ihre Depotbank. Die von uns für die Zwecke der Zusendung der Quartalsinformationen und / oder die erbetene Zusendung des Geschäftsberichts beauftragten Dienstleister verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aus- schließlich nach unserer Weisung und nur soweit dies für die Ausführung der beauftragten Dienstleistung erforderlich ist. Alle Mitarbeiter der PAUL HARTMANN AG und die Mitarbeiter der be - auftragten Dienstleister, die Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben und / oder diese verarbeiten, sind verpflichtet, diese Daten vertraulich zu behandeln. Wir löschen Ihre personenbe­ zogenen Daten im Einklang mit den gesetzlichen Regelungen, insbesondere wenn die personenbezogenen Daten für den ur- sprünglichen Zweck der Erhebung oder Verarbeitung nicht mehr notwendig sind. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbe­ zogenen Daten zu erhalten und die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen. Zudem steht Ihnen ein Beschwer - derecht bei der Aufsichtsbehörde zu. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie einer Verarbeitung Ihrer personen­ bezogenen Daten zum Zwecke der Zusendung der Quartals­ informationen und / oder der Zusendung des Geschäftsberichts jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Bitte wen - den Sie sich hierzu jeweils an: PAUL HARTMANN AG, Investor Relations, Postfach 14 20, 89504 Heidenheim oder per E-Mail an ir@hartmann.info. Für Anmerkungen und Rückfragen zu der Verarbeitung von personenbezogenen Daten erreichen Sie unse- ren Datenschutzbeauftragten unter: PAUL HARTMANN AG, Datenschutzbeauftragter, Paul-Hartmann-Straße 12, 89522 Heidenheim, datenschutz@hartmann.info . Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie auf unserer Internetseite unter: https://www.hartmann.info/de-de/datenschutz. 11 Inform 1. Quartal 2021 | Datenschutzhinweise