Inform | 1. Quartal 2020

Inform 1. Quartal 2020 | Neues aus der HARTMANN GRUPPE | Datenschutzhinweise 11 Die Veröffentlichung der MDR erfolgte im Mai 2017 und markierte den Beginn einer dreijährigen Über- gangsfrist zur Ablösung der bestehenden Medizin- produk terichtlinie, der sog enannten Medical Devices Directive (MDD). Wenn am 26. Mai 2020 die Über- gangszeit endet, gilt ausschließlich die MDR und ersetzt somit die MDD. Primäres Ziel der neuen Verordnung ist es, einen transparenten und europa- weit anerkannten Rechtsrahmen zu schaffen, der einen fairen Marktzugang für die Hersteller schafft und die klinische Sicherheit verbessert. Über die MDR EU-Medizinprodukteverordnung (MDR): Mehr Patientensicherheit durch strengere Zertifizierung. Wir übersenden Ihnen, den Aktionären der PAUL HARTMANN AG, automatisch verschiedene Informa- tionen, um Sie über die Entwicklung der HARTMANN GRUPPE und aktuelle Marktentwicklungen zu informieren. Zu diesen Informationen gehören insbesondere Finanz- informationen, beispielsweise die Übersendung von Quartalsinformationen (insbesondere unseres Aktionärs- magazins „Inform“) und, sofern Sie um postalische Übersendung gebeten haben, des jährlichen Geschäfts- berichts der HARTMANN GRUPPE. Gleichzeitig stehen eine Online-Version der Quartals- informationen sowie des Geschäftsberichts auf unserer Internetseite https://hartmann.info/en-corp/investor- relations unter dem Menüpunkt „Downloads“ und im Aktionärsportal für Sie bereit. Wenn Sie künftig die Quartalsinformationen und/ oder den Geschäftsbericht nicht mehr erhalten wollen, we en Sie sich bitte an PAUL HARTMANN AG, Investor Rel tions, Postfach 1420, 89504 Heidenheim o er per E-Mail an ir@ artmann.info . We n Sie die Quartals- informationen und/oder den Geschäftsbericht künftig ausschließlich el ktronisch bez hen wollen, we en Sie sich bi te ebenfalls an die genannte Kontaktadr sse. Für ie Zusendung d r Quart lsi formationen sowie im Falle d Zusendung de Geschäftsberichts vera beitet die PAUL HART ANN AG als Verantwor liche Ihre personenbezogen n Daten (Name und Vorname, Anschrift, ggf. Aktionärsnummer) jeweils auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 (1) S. 1 lit. f) DSGVO). Soweit Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht selbst zur Verfügung stellen, erhalten wir diese in der Regel über Ihre Depotbank. Die von uns für die Zwecke der Zusendung der Quartalsinformationen und/oder die erbetene Zusendung des Geschäftsberichts beauftragten Dienstleister ver- arbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich nach unserer Weisung und nur soweit dies für die Aus- führung der beauftragten Dienstleistung erforderlich ist. Alle Mitarbeiter der PAUL HARTMANN AG und die Mitarbeiter der beauftragten Dienstleister, die Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben und/oder diese verarbeiten, sind verpflichtet, diese Daten vertraulich zu behandeln. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten im Ein- klang mit den gesetzlichen Regelungen, insbesondere wenn die personenbezogenen Daten für den ursprüng- lichen Zweck der Erhebung oder Verarbeitung nicht mehr notwendig sind. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre verarbeiteten personen- bezogenen Daten zu erhalten und die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Aufsichts- behörde zu. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Zusendung der Quartalsinformationen und/ oder der Zusendung des Geschäftsberichts jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Bitte wenden Sie sich hierzu jeweils an: PAUL HARTMANN AG, Investor Relations, Postfach 14 20, 89504 Heidenheim oder per E-Mail an ir@hartmann.info . Für Anmerkungen und Rückfragen zu der Ver- arbeitung von personenbezogenen Daten erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter: PAUL HARTMANN AG, Datenschutzbeauftragter, Paul-Hartmann-Straße 12, 89522 Heidenheim, datenschutz@hartmann.info . Datenschutzhinweise: Quartalsinformationen und Geschäftsbericht der PAUL HARTMANN AG Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie auf unserer Internetseite unter https://hartmann.info/en-corp/ir-datenschutzhinweise.