1.Verantwortlicher & Kontakt Datenschutz
PAUL HARTMANN AG
Paul-Hartmann-Straße 12
89522 Heidenheim
Telefon: +49-7321-36-0
Fax: +49-7321-36-3636
E-Mail: info@hartmann.info
PAUL HARTMANN AG
Abteilung CFO-DPM / Datenschutzbeauftragter
Paul-Hartmann-Straße 12
89522 Heidenheim
E-Mail: datenschutz@hartmann.info
2.Rechtgrundlagen und Verarbeitungszwecke
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“ genannt) im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dem Bundesdatenschutz (BDSG) sowie anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Erbringung unserer Services Ihnen gegenüber. Diese sind unter anderem:
Registrierung bei der Simply Wound Care App und Anlage sowie Unterhaltung eines Kundenkontos zwecks Zurverfügungstellung unserer Serviceleistungen, wozu insbesondere die Zurverfügungstellung von Produktionformationen aus dem Bereich Wunde sowie Anmeldung zu und Durchführung von Veranstaltungen und Webinaren zählt.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zu folgenden Zwecken auf Grundlage Ihrer Zustimmung:
Zusendung von Informationen und Angeboten über relevante Produkte und Dienstleistungen sowie zu interessanten Veranstaltungen aus dem Bereich Wundmanagement (globale und lokale Wund-News und Events) via E-Mail sowie zur telefonischen Kontaktaufnahme zu diesem Zweck
3.Verarbeitete Daten
Im Rahmen der vorgenannten Verarbeitungszwecke verarbeiten wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
- Bestandsdaten (z. B. Anrede, Vor- und Nachname, Titel, Adresse);
- Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer);
- Zugangsdaten Kundenkonto (z. B. E-Mail-Adresse und Passwort);
- Metadaten (z. B. Logfiles und IP-Adresse)
4.Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Sofern wir Ihre Daten an Einzelpersonen oder Unternehmen außerhalb unserer Gesellschaft (Dritte) übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf Ihre Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Zustimmung oder auf Basis einer gesetzlichen Erlaubnis.
Sofern wir andere Einzelpersonen oder Unternehmen außerhalb unserer Gesellschaft mit der Verarbeitung Ihrer Daten beauftragen (Auftragsverarbeitung) und hierfür Ihre Daten weitergeben, erfolgt die Verarbeitung uns gegenüber stets weisungsgebunden und wir bleiben Ihnen gegenüber für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung verantwortlich.
5.Datenübermittlung in Drittländer
Soweit möglich, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten im EWR vornehmen. Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb des EWR (sogenannte Drittländer) erfolgt nur, soweit ein angemessenes Datenschutzniveau in dem jeweiligen Drittstaat vorliegt oder wenn geeignete Garantien (wie insbesondere der Abschluss von Standarddatenschutzklauseln) vorhanden sind und die Durchsetzung Ihrer Rechte gewährleistet ist sowie ausreichende technisch-organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten vorliegen.
6.Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten bzw. speichern Ihre Daten grds. nur bis zur Erreichung der oben genannten Verarbeitungszwecke, vorliegend bis Ihr Kundenkonto auf der App löschen oder ihre Einwilligung widerrufen.
Dies gilt nicht, soweit gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen der Löschung entgegenstehen und/oder ein weiterer Fall des Art. 17 Abs. 3 DS-GVO vorliegt und/oder ein neuer Verarbeitungszweck eine weitere Verarbeitung rechtfertigt.
7.Datenschutzrechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie ein jederzeitiges Auskunfts-, Berichtigungs-, Löschungs-, Einschränkungs- sowie im Falle der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis der berechtigten Interessen ein Widerspruchs-, auf Basis der Einwilligung ein Widerrufsrecht. Zudem besteht das Recht auf Datenübertragung und Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
8.Bereitstellungspflicht von Daten
Sie brauchen grds. nur Daten bereitzustellen, die für die Erbringung unserer Serivces notwendig oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Sofern wir darüber hinaus Daten von Ihnen erbitten, sind Angaben hierzu stets freiwillig.
9.Automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)
Wir setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gem. Art. 22 DS-GVO ein. Sofern wir ein solches Verfahren zukünftig einsetzen sollten, werden wir Sie im Falle einer gesetzlichen Vorgabe hierüber gesondert informieren.
10.Weitere Informationen
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezognenen Daten und insbesondere zu Ihren Rechten finden Sie jederzeit in der Datenschutzinformation auf unserer Webseite unter www.hartmann.info.